Assistant administratif polyvalent F/H

InVivo; Les Andelys; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

InVivo recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en support pour assurer le bon fonctionnement administratif du site à Val de Reuil (27).

Vous serez chargé(e) du traitement des courriers, de l’archivage, de la gestion du standard et de l’accueil des visiteurs, ainsi que du suivi des factures et des achats, avec une connaissance des outils bureautiques et un anglais professionnel.

Qualifications

• Bac à Bac +2 BTS dans l’administration idéalement.
• Première expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous maîtrisez les outils bureautiques courants et avez un niveau d’anglais professionnel.

Responsibilities

• Assurer le support administratif quotidien du site.
• Réceptionner, classer et archiver les documents administratifs.
• Numériser et transmettre les documents aux services concernés.
• Mettre à jour les dossiers, contrats et classeurs administratifs.
• Gérer le standard téléphonique et accueillir les visiteurs.
• Suivre les factures et relances fournisseurs, et préparer les achats.
• Contribuer au reporting RSE et à la conformité réglementaire.
• Organiser les réunions (salles, repas, restaurants).

Skills

Organisation

Rigueur

Dynamique

Anglais professionnel

Education

Bac à Bac +2 BTS en administration

Tools

Pack Office

Job description

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en support afin d'assurer le bon fonctionnement administratif du site.

• Assurer le support administratif quotidien

Réceptionner, classer et archiver les courriers, colis et documents administratifs.

Numériser et transmettre les documents aux services concernés.

Mettre à jour les dossiers, contrats et classeurs administratifs.

Assurer la gestion du standard téléphonique du service : filtrer et orienter les appels entrants.

Accueillir les visiteurs et assurer le suivi administratif associé.

Transmettre les documents demandés dans la préparation des audits et contrôles annuels.

Organiser la logistique de certaines réunions (réservation de salles, repas, restaurants, etc.).

Assurer le suivi de certains dossiers administratifs liés aux fournisseurs, assurances et services généraux.

Assurer les mises à jour de la page LINKEDIN (en coordination avec R&D et le service commercial) et relever les messages de la boite mail «contact» du Site WEB.

• Assurer le suivi de la comptabilité fournisseurs

Traiter et suivre les factures de frais non marchands.

Assurer le suivi de la boîte mail dédiée à la facturation.

Créer et suivre les demandes d'achats en lien avec les différents interlocuteurs.

Contrôler le paiement des factures et assurer le suivi des éventuelles anomalies.

Participer au suivi des relances fournisseurs en lien avec le service comptabilité.

• Participer aux démarches administratives RSE

Collecter et saisir les données nécessaires au reporting RSE.

Assurer le suivi administratif des déchets et des obligations réglementaires associées.

Titulaire d'une formation Bac à Bac +2 de type BTS dans l’administration, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et dynamique. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et disposez d'un niveau d'anglais vous permettant d'échanger dans un contexte professionnel.

Le poste est à pourvoir dès que possible à Val de Reuil (27).

Organisation du travail

35 heures

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Informations générales

Société

InVivo est l'un des premiers groupes agricoles européens avec un CA de 11 milliards d'euros et un effectif de près de 15 000 salariés (~10 000 en France). Implanté dans 38 pays, il regroupe 90 sites industriels. Ce pilier de la souveraineté alimentaire intervient sur toute la chaîne de valeur en s'appuyant sur ses 6 métiers stratégiques : Agriculture - Négoce international de grains - Malterie - Pôle Blé - Retail - Vin. Un pôle transverse de solutions innovantes et digitales complète le dispositif pour accélérer la transformation des métiers.

InVivo Ag° est l'une des 2 branches du pôle Agriculture d'InVivo. Notre mission collective au sein d'InVivo Ag° est de fournir une offre de produits et services permettant de répondre aux critères de la 3éme voie de l'agriculture (#3VA). L'objectif de la 3VA est de construire une agriculture du résultat, dont les bénéfices peuvent être mesurés et prouvés, ayant un impact positif sur l'environnement, en lien avec les attentes du consommateur tout en créant de la valeur pour les agriculteurs.

Filiale d'InVivo Ag° (Seeds), AEGILOPS est une start-up créée en 2002, spécialisée dans la conception et le développement de produits (agents technologiques) destinés au pelliculage de semences (pour les espèces telles que céréales, maïs, tournesol, colza, soja, le coton et riz).

CHEZ INVIVO AG°, VOUS ETES AU BON ENDROIT POUR TRANSFORMER LE MONDE AGRICOLE