Assistant polyvalent H/F

Veolia-Agriculture-France; Maisons-Laffitte; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation, intéressement, 13ème mo

Évolutions possibles au sein du Groupe

Job summary

Veolia Agriculture France recherche un(e) assistant polyvalent(H/F) en CDI pour l’agence Île-de-France, basée à Maisons-Laffitte (78). Vous travaillerez sous la responsabilité de l’agence et du responsable exploitation, avec une équipe auf taille humaine et des missions variées.

De formation BAC+2 dans le domaine administratif, secrétariat ou assistanat, vous avez idéalement 2 à 3 ans d’expérience et une maîtrise parfaite de l’orthographe et des outils bureautiques Suite Google, formation métier

Qualifications

• Formation BAC+2 dans le domaine administratif, secrétariat ou assistanat.
• Idéalement 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise de l'orthographe et des outils bureautiques, Suite Google incluse.

Responsibilities

• Établir les demandes d’achat et les réceptionner sur le logiciel métier.
• Effectuer et suivre les demandes d’accès sur l’usine.
• Gérer les visites médicales des collaborateurs et le lien avec la médecine du travail.

Skills

administratif

secrétariat

assistnat

Education

BAC+2 domaine administratif

Tools

Suite Google

Job description

Veolia, leader mondial des services à l’environnement, participe chaque jour à construire la sécurité environnementale. Présent sur les cinq continents, le groupe dépollue, décarbone et régénère les ressources à travers des solutions concrètes combinant ses expertises dans le domaine de l’eau, des déchets et de l'énergie.

VEOLIA Agriculture est engagée dans la création de solutions durables pour l’agriculture de demain. Notremission s’inscrit au cœur des enjeux environnementaux actuels, offrant des perspectives passionnantes. Chaque jour, nos équipes œuvrent au service du développement durable, des collectivités locales, des industries et des agriculteurs en relevant des défis stimulants et innovants.

Rejoignez les 600 collaborateurs de Veolia Agriculture France, leader de l’économie circulaire.

Au sein de la région Ile de France - Centre de VEOLIA AGRICULTURE France, nous recherchons un(e) :

Assistant polyvalent H/F

Localisation géographique: Maisons-Laffitte (78)

Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) confirmé(e), passionné(e) par l'organisation et le support aux équipes ? Rejoignez une entreprise en développement où votre polyvalence et votre rigueur seront des atouts essentiels ! Au sein d'une équipe à taille humaine, vous pourrez développer vos compétences et relever de nouveaux défis dans un environnement bienveillant et dynamique.

En lien avec la responsable d'agence, le responsable exploitation et l'équipe de collaborateurs de l'agence, vos missions seront les suivantes :

• Etablir les demandes d’achat et les réceptionner sur le logiciel métier,
• Effectuer et suivre les demandes d’accès sur l’usine,
• Gestion et suivi des visites médicales des collaborateurs en lien avec la médecine du travail,
• Accueil physique et téléphonique, envoi et réception courriers/colis,
• Assurer la gestion des stocks et les approvisionnements en fournitures techniques, administratives et EPI (suivi, évaluation des besoins et commandes),
• Appui à la responsable d’agence pour l’intendance des locaux et environnement des collaborateurs.

Technique :

• Suivi agronomique : appuie aux responsables d’affaires dans la gestion administrative des commandes / facturation,
• Certification Qualicert : Contrôle des process, mise à jour documentaire et vérification de la conformité des pratiques, organisation des réunions de suivi et audits, suivi des enquêtes de satisfaction,
• Venir en appui à la cellule logistique (Accueil des chauffeurs, suivi des évacuations de boues et traçabilité des opérations),
• Suivi et reporting des données liées à l’exploitation du site
• Participer à l’animation et la mise en oeuvre de la culture sécurité

De formation BAC+2 dans le domaine administratif, secrétariat, assistanat

Idéalement une expérience professionnelle confirmée de 2 à 3 ans sur un poste similaire

Maîtrise parfaite de l’orthographe et des outils bureautiques Suite Google, formation aux logiciels métier assurée en interne

Personnalité proactive avec un véritable esprit d'initiative

Soif d'apprendre, curiosité naturelle et autonomie

Excellente capacité d'adaptation face aux situations imprévues

Sens aigu de l'organisation et des priorités

Aisance relationnelle, réelle qualité d'écoute, esprit d’équipe

CDI à pourvoir dès que possible

Rémunération à partir de 25000 € annuel brut (variable compris)

Nos avantages :

• Participation, intéressement, 13ème mois
• Des opportunités d’évolution au sein de Veolia Agriculture France et plus largement au sein du Groupe Veolia