Assistant polyvalent H/F

Veolia Environnement SA; Maisons-Laffitte; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation

Intéressement

13ème mois

Job summary

Veolia Agriculture France recherche un Assistant polyvalent en CDI à Maisons-Laffitte (78). Vous faciliterez l’organisation, le support administratif et le suivi des activités du site, avec une forte dimension sécurité et qualité.

Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique et bénéficierez d’un cadre stable et évolutif. Profil recherché: BAC+2 administratif, 2–3 ans d’expérience souhaitée, excellente orthographe et maîtrise de Suite Google.

Qualifications

• Formation BAC+2 dans le domaine administratif, secrétariat ou assistanat.
• 2 à 3 années d'expérience souhaitées sur un poste similaire.
• Maîtrise parfaite de l’orthographe et des outils bureautiques (Suite Google).

Responsibilities

• Établir les demandes d’achat et les réceptionner sur le logiciel métier.
• Effectuer et suivre les demandes d’accès sur l’usine.
• Gestion et suivi des visites médicales des collaborateurs en lien avec la médecine du travail.
• Accueil physique et téléphonique, envoi et réception courriers/colis.
• Assurer la gestion des stocks et les approvisionnements en fournitures.
• Appui à la responsable d’agence pour l’intendance des locaux et l’environnement des collaborateurs.
• Suivi et reporting des données liées à l’exploitation du site.
• Participer à l’animation et la mise en œuvre de la culture sécurité.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Maîtrise bureautique

Education

Bac+2 administratif

Tools

Suite Google

Logiciels métier internes

Job description

Veolia, leader mondial des services à l’environnement, participe chaque jour à construire la sécurité environnementale. Présent sur les cinq continents, le groupe dépollue, décarbone et régénère les ressources à travers des solutions concrètes combinant ses expertises dans le domaine de l’eau, des déchets et de l'énergie.

VEOLIA Agriculture est engagée dans la création de solutions durables pour l’agriculture de demain. Notremission s’inscrit au cœur des enjeux environnementaux actuels, offrant des perspectives passionnantes. Chaque jour, nos équipes œuvrent au service du développement durable, des collectivités locales, des industries et des agriculteurs en relevant des défis stimulants et innovants.

Rejoignez les 600 collaborateurs de Veolia Agriculture France, leader de l’économie circulaire.

Au sein de la région Ile de France - Centre de VEOLIA AGRICULTURE France, nous recherchons un(e)

Assistant polyvalent H/F

Localisation géographique : Maisons-Laffitte (78)

Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) confirmé(e), passionné(e) par l'organisation et le support aux équipes ? Rejoignez une entreprise en développement où votre polyvalence et votre rigueur seront des atouts essentiels ! Au sein d'une équipe à taille humaine, vous pourrez développer vos compétences et relever de nouveaux défis dans un environnement bienveillant et dynamique.

En lien avec la responsable d'agence, le responsable exploitation et l'équipe de collaborateurs de l'agence, vos missions seront les suivantes :

• Etablir les demandes d’achat et les réceptionner sur le logiciel métier,
• Effectuer et suivre les demandes d’accès sur l’usine,
• Gestion et suivi des visites médicales des collaborateurs en lien avec la médecine du travail,
• Accueil physique et téléphonique, envoi et réception courriers/colis,
• Assurer la gestion des stocks et les approvisionnements en fournitures techniques, administratives et EPI (suivi, évaluation des besoins et commandes),
• Appui à la responsable d’agence pour l’intendance des locaux et environnement des collaborateurs.

Technique :

• Suivi agronomique : appuie aux responsables d’affaires dans la gestion administrative des commandes / facturation,
• Certification Qualicert : Contrôle des process, mise à jour documentaire et vérification de la conformité des pratiques, organisation des réunions de suivi et audits, suivi des enquêtes de satisfaction,
• Venir en appui à la cellule logistique (Accueil des chauffeurs, suivi des évacuations de boues et traçabilité des opérations),
• Suivi et reporting des données liées à l’exploitation du site
• Participer à l’animation et la mise en oeuvre de la culture sécurité

De formation BAC+2 dans le domaine administratif, secrétariat, assistanat

Idéalement une expérience professionnelle confirmée de 2 à 3 ans sur un poste similaire

Maîtrise parfaite de l’orthographe et des outils bureautiques Suite Google, formation aux logiciels métier assurée en interne

Personnalité proactive avec un véritable esprit d'initiative

Soif d'apprendre, curiosité naturelle et autonomie

Excellente capacité d'adaptation face aux situations imprévues

Sens aigu de l'organisation et des priorités

Aisance relationnelle, réelle qualité d'écoute, esprit d’équipe

CDI à pourvoir dès que possible

Rémunération à partir de 30 000 € annuel brut (variable compris)

Nos avantages :

• Participation, intéressement, 13ème mois
• Des opportunités d’évolution au sein de Veolia Agriculture France et plus largement au sein du Groupe Veolia