ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F

Vivescia; France; Hybride; EUR 10 000 - 13 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration Pop Chef

Avantages CE

Résumé du poste

Grands Moulins de Paris, filiale du Groupe VIVESCIA, recrute un stagiaire pour la Direction Administrative et Financière afin de contribuer à la gestion et à l’optimisation d’une flotte nationale d’environ 400 véhicules de fonction. Le poste est basé à Ivry-sur-Seine (94) et s’inscrit dans un stage de 12 mois.

Vous interviendrez sur les commandes d’équipements, le suivi des locations et des livraisons, l’expertise à la restitution et le traitement des frais, tout en assurant l’interface avec les

Qualifications

• Bac+2 minimum en assistanat de gestion.
• Première expérience en logiciel de gestion de parc ou bases de données souhaitée.
• Permis B souhaité.

Responsabilités

• Commander les équipements (cartes carburant, badges autoroute…).
• Suivre les contrats de location des véhicules.
• Suivre les livraisons et restitutions de véhicules.
• Effectuer l’expertise d’un véhicule lors de sa restitution.
• Suivre les frais de remise en état des véhicules.
• Coordonner les demandes de pneumatiques et l’établissement des bons pour accord.
• Être l’interlocuteur des clients internes.
• Traiter les factures.
• Mettre à jour l’outil de gestion de flotte.

Connaissances

Dynamique et rigoureux

Bonne capacité d'adaptation

Gestion administrative

Formation

Bac+2 en assistanat de gestion

Outils

Excel

Word

Gestion de parc auto

Description du poste

VIVESCIA est un Groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale avec 3,8 milliards d’euros de chiffre d’affaires (au 30 juin 2025) et 4 000 collaborateurs (au 31 janvier 2026), répartis sur 14 pays. Spécialisé dans la culture et la valorisation des céréales et des ingrédients, VIVESCIA appartient à 9 000 agriculteurs-entrepreneurs du Nord-Est de la France. VIVESCIA s’attache à prendre soin du grain, de la Table aux Champs, avec son collectif d’hommes et de femmes engagé dans des filières végétales et céréalières durables : 3,5 millions de tonnes de céréales sont collectées en moyenne chaque année sur ses territoires du Grand Est, 2 000 bières consommées chaque seconde dans le monde sont brassées à partir de malt Malteurop. 1 produit issu de notre marque Francine est acheté chaque seconde en France. Grands Moulins de Paris accompagne 1 artisan boulanger sur 3 en France. Nos expertises se déploient aussi dans la filière maïs semoulier avec KALIZEA, la nutrition animale avec NEALIA, et au sein de l’écosystème des biotechnologies et de la chimie du végétal avec ARD.

Grands Moulins de Paris, c’est plus de 100 ans de savoir-faire pour sélectionner les meilleurs blés français et produire des farines et mélanges meuniers de qualité. Une expertise qui permet de faire rayonner le savoir-faire boulanger à la française dans plus de 65 pays dans le monde. Grands Moulins de Paris c’est aussi des marques fortes comme Francine, qui accompagne petits et grands en cuisine depuis plus de 50 ans, et Campaillette avec son réseau d’artisans boulangers adhérents.

Chez nous, seule la gourmandise est de mise. Alors que vous soyez plutôt pain au chocolat ou chocolatine, nous vous attendons au sein de notre grande famille, composée de femmes et d’hommes tous pétris d’audace.

Embarquez avec nous dans l’aventure Grands Moulins de Paris au poste de :

A débuter dès que possible

Durée : 12 mois

Basé sur le site d’Ivry-sur-Seine (94)

Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous contribuez à la gestion et à l'optimisation d'une flotte nationale d'environ 400 véhicules de fonction, en veillant à l'application des règles et procédures définies par le Groupe.

Nous vous donnons du grain à moudre

À ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Assurer la commande des équipements (cartes carburant, badges autoroute…)
• Participer au suivi des contrats de location des véhicules
• Effectuer le suivi des livraisons et des restitutions de véhicules
• Participer à l’expertise d’un véhicule au moment de sa restitution
• Contribuer à l’enregistrement et au suivi des frais de remise en état des véhicules
• Coordonner les demandes de pneumatiques et l’établissement des bons pour accord
• Etre l’interlocuteur des clients internes (rappels des procédures, traitements des demandes diverses, assistance…)
• Participer au traitement des factures
• Mettre à jour l’outil de gestion de flotte

Formation / Compétences :

Vous apportez de l’eau à notre moulin

Votre formation :

Titulaire d'une formation de niveau Bac+2 minimum dans le domaine de l'assistanat de gestion, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un logiciel de gestion de parc ou dans l'utilisation de bases de données.

Permis B souhaité.

Et vos compétences :

• Vous êtes dynamique et rigoureux(se)
• Vous avez une bonne capacité d’adaptation
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Excel, word).

Bienvenue à bord !

• Poste basé à Ivry sur Seine (94) – Accès Métro 14, 7, RER C et Tram 3a
• Service de restauration « Pop Chef » avec participation financière de l’entreprise pour le déjeuner
• Avantages liés au Comité d’Entreprise

Informations complémentaires :

Nous cultivons la bienveillance

Chez Grands Moulins de Paris, nous avons à cœur le bien-être de nos collaborateurs. C’est pourquoi nous avons signé un accord-cadre sur la Qualité de Vie au Travail s’articulant autour de la qualité des rapports sociaux au sein de l’entreprise, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle, le télétravail et la sensibilisation autour du handicap. À ce titre, nous précisons que ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.