Assistant(e) Administratif(ve)

NOOUS; Labège; Hybride; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement

Carte Swile

Mutuelle Previfrance

Prévoyance 100%

RTT 12

Résumé du poste

NOOUS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Labège pour renforcer l’équipe administrative. CDI 37h, 2 jours de télétravail possible, localisation Labège.

Vous piloterez la gestion des dossiers de financement de la formation, accompagnerez les collaborateurs dans les démarches liées au financement et à la certification, et assurerez leur conformité selon les procédures internes. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) et bon relationnel exigés; autonomie, rigueur et esprit

Qualifications

• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, et plus si affinité).
• À l'aise avec les processus administratifs.

Responsabilités

• Piloter la gestion et l'organisation des dossiers confiés dans le domaine du financement de la formation.
• Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches liées aux dispositifs de financement et de certification de la formation.
• Être garant(e) des actions à réaliser et de la conformité des dossiers confiés au regard des procédures et instructions internes.
• Saisir les données dans les plateformes et outils dédiés.
• Conduire des réunions et/ou participer à des réunions avec le client (visio ou téléphone).

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à intégrer au sein de notre agence située à Labège.

Tu auras pour missions principales

• Piloter la gestion et l'organisation des dossiers confiés dans le domaine du financement de la formation ;

• Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches liées aux dispositifs de financement et de certification de la formation ;

• Etre garant(e) des actions à réaliser et de la conformité des dossiers confiés au regard des procédures et instructions internes ;

• Saisir les données dans les plateformes et outils dédiés ;

• Conduire des réunions et/ou participer à des réunions avec le client (visio ou téléphone).

Conditions du poste

Prise de poste : dès que possible

Type de poste : CDI 37h (sur 4.5 jours ou 5 jours au choix) / 2 jours de télétravail possible

Localisation : Labège

Rémunération : 25 K€

Avantages : intéressement/participation + Carte restaurant SWILE + Mutuelle avantageuse via notre partenaire Previfrance + Prévoyance prise en charge à 100% + 12 RTT /an

Idéalement, voici ton profil et/ou tes appétences :

• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel ;

• Tu as une maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, et plus si affinité !) ;

• Tu es à l'aise avec les processus administratifs ;

• Tu es capable de respecter les délais ;

• Tu as un bon niveau de communication écrite et orale ;

• Tu es autonome, proactif(ve) et tu as un bon esprit d’équipe .

NOOUS s'engage pour la diversité et l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à tous, indépendamment du genre, de l'expérience ou du handicap.