Assistant(e) Administratif(ve)

RESTORIA; Écouflant; Hybrid; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Forfait Mobilités Durables

CSE

Indemnité transport

Mutuelle

Parking à vélo

Parking gratuit

Prime de cooptation

Restaurant d'entreprise

Télétravail

Job summary

RESTORIA, implantée sur le Grand Ouest, recrute un Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en soutien du développement de nouveaux contrats. Vous échangez avec les équipes et les services support pour préparer et suivre les offres commerciales.

Vous contribuez à la mise en forme des documents, à la réponse aux cahiers des charges et à la valorisation des propositions, tout en participant activement au suivi des appels d’offres et à l’analyse des chiffres.

Qualifications

• Bac+2 en gestion ou administration.
• Première expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Aptitude à utiliser les outils informatiques (Office).

Responsibilities

• Réaliser la préparation, la mise en forme et le suivi des offres commerciales et documents associés.
• Consulter les plateformes d’appels d’offres et suivre les dates d’ouverture/fermeture.
• Renseigner les cadres de réponses et mettre en forme des documents (PowerPoint, Excel) pour valoriser nos propositions.
• Participer à la rédaction du bilan commercial et aider au déploiement de campagnes marketing.
• Contribuer au développement de nouveaux contrats en lien avec les chargés de développement.

Skills

Gestion administrative

Relation client

Rédaction de documents

Education

Bac+2 en gestion ou administration

Tools

PowerPoint

Excel

Job description

Envie de contribuer au développement d’une société de restauration collective engagée ?

Vous Avez

• Le contact facile
• Un grand sens du service client
• Une écoute attentive
• Envie de vivre une expérience variée

Nous Avons

• Plus de 55 ans d’expérience
• Des équipes formidables
• Une démarche Achats Responsables
• Un véritable Savoir-Faire

Basé(e) au siège social sur Angers, vous intégrez le service Développement Commercial et plus particulièrement une équipe composée de 11 collaborateurs (Directrice, Responsable, chargés de développement et assistante administrative et commerciale).
En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) vous intervenez en soutien pour le développement de nouveaux contrats : vous êtes au cœur du service et échangez avec l’ensemble des membres de l’équipe et autres services support.

Au quotidien, vous assistez les chargés de développement dans leurs missions : vous aidez à la préparation, la mise en forme et le suivi des offres commerciales et autres documents commerciaux.

Ainsi, vous consultez quotidiennement les plateformes d’appel d’offres et êtes vigilant(e) sur les alertes et notifications pour les dates d’ouverture/fermeture des appels d’offres ou autres informations que vous transmettez à vos collègues concernés. Vous les aidez à répondre aux cahiers des charges de manière synthétique et attractif. Vous serez amené(e) à renseigner des cadres de réponses et mettre en forme des documents (PowerPoint, Excel) pour valoriser nos propositions, ajouter des pictogrammes…ou tout autre information pour donner envie au prospect de signer avec nous !

Nul doute que vous saurez séduire vos prospects et mettre en avant les beaux atouts de notre entreprise : nos engagements en faveur d’une alimentation saine, plaisante et engagée, le fait‑maison, notre politique Développement Durable…

Cette activité prend une importance particulière entre avril et juin, période stratégique pour le développement de nouveaux contrats, durant laquelle vous contribuez activement à la préparation et au suivi des dossiers.

D’autres missions seront également menées : des prises de contacts téléphoniques avec des interlocuteurs externes (comme par exemple un boulanger pour connaitre ses tarifs), la mise à jour de données ou documents commerciaux, la réalisation des offres pour les centres de loisirs en repas livrés, la participation à la rédaction du bilan commercial annuel, l’analyse de rapport, l’extraction de chiffres d’affaires, l'aide au déploiement de campagnes marketing…

Vous l’aurez compris, ce poste est un métier où le contact est omniprésent et où le sens du service est primordial.

De formation de niveau Bac+2 (BTS, DUT ou équivalent) en gestion ou administration ou assistanat de direction, vous avez déjà une première expérience idéalement sur un poste similaire. L’appétence sur l’outil informatique est indispensable.

Profil Recherché

• Un CDI à temps plein (35h/semaine) du lundi au vendredi
• Une rémunération de 2004.91 euros brut/mois+ prime d’attractivité de 167.08 euros brut/ mois complet la première année
• La possibilité de faire du télétravail
• Un avantage en nature repas et une mutuelle d’entreprise prise en charge par l’employeur pour le 1er régime

Poste ouvert aux jeunes ou très très expérimenté(e)s, prêts à s’engager dans une entreprise prônant la diversité sous toutes ses formes !

Présentation De La Structure

RESTORIA, implantée sur le Grand Ouest, est une société de Restauration Collective engagée en faveur d’une alimentation responsable et durable. Les repas sont concoctés par nos Cuisiniers à partir d’un maximum de produits frais pour satisfaire les papilles de nos convives.

Avantages

• Forfait Mobilités Durables
• CSE
• Indemnité transport
• Mutuelle
• Parking à vélo
• Parking gratuit
• Prime de cooptation
• Restaurant d'entreprise
• Télétravail