Assistant(e) Administratif(ve)

BSB - Burgundy School of Business; Dijon; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Prévoyance

Titres restaurant

Compte épargne temps

Télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine)

6ème semaine de congés payés

RTT

Avantages CSE

Job summary

BSB - Burgundy School of Business recrute un Assistant(e) Administrative à Dijon pour gérer la logistique des ateliers Pathfinder et LSI et soutenir les équipes pédagogiques.

Vous assurez le lien entre les intervenants et la scolarité, réalisez le suivi administratif et garantissez une expérience fluide pour les étudiants et les enseignants, avec une rémunération adaptée et des avantages.

Qualifications

• Bac+2/3 en Administration, Secrétariat ou Assistant(e) Manager.
• Expérience dans l'assistanat de projets, de coordination ou de gestion administrative.
• Maîtrise du Pack Office et outils collaboratifs.
• Anglais niveau B2 minimum.

Responsibilities

• Planifier, coordonner et accompagner les ateliers en lien avec les équipes pédagogiques et les services de scolarité.
• Suivre opérationnellement les sessions et gérer les imprévus lors des ateliers.
• Accueillir et informer les intervenants, collecter disponibilités et besoins.
• Préparer et suivre l'aspect administratif des ateliers (émargements, listes, supports, présences).

Skills

Organisation & sens du service

Esprit d'équipe

Réactivité

Anglais B2

Education

Bac+2/3 en Administration, Secrétariat, Assistant(e) Manager

Tools

Pack Office (Word, Excel, Teams, PowerPoint)

Job description

BSB, Grande Ecole de Management

Depuis sa création en 1899, BSB s'est imposée comme une référence incontournable dans le monde de l'enseignement supérieur et de la recherche en management que ce soit au niveau national ou à l'international.

À propos de nous

BSB, Grande Ecole de Management

Depuis sa création en 1899, BSB s'est imposée comme une référence incontournable dans le monde de l'enseignement supérieur et de la recherche en management que ce soit au niveau national ou à l'international.

Membre de la Conférence des Grandes Écoles et triplement accréditée (EQUIS, AACSB, AMBA), l'école BSB accueille plus de 3000 étudiants de près de 80 nationalités différentes sur ses campus de Lyon, Dijon et Paris et s’appuie sur l'expertise d'une équipe de plus de 250 collaborateurs, dont une centaine d'enseignants chercheurs permanents.

La mission de BSB

Former les futurs leaders de demain à travers des programmes d'excellence et novateurs en management (accessibles de Bac à Bac+5), tout en cultivant des expertises uniques dans le domaine des vins et spiritueux râce à la School of Wine & Spirits Business reconnue mondialement et dans le domaine des médias, de la culture et de la communication avec la School of Media, Culture et Communication.

Découvrir BSB

Mission

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) Administrative !

Votre rôle chez BSB : Planifier, coordonner, accompagner !

Au sein de la Direction de l'Expérience Etudiant, vous êtes un support à la logistique opérationnelle des ateliers Pathfinder et LSI et contribuez à offrir une expérience fluide et qualitative aux étudiants, intervenants et équipes pédagogiques.

En Tant Qu'expert(e) Du Support Administratif Et Logistique, Vous Serez Un Acteur Clé Du Bon Déroulement Des Ateliers Et Aurez Pour Missions

• Être un support dans l'organisation des ateliers en lien avec les équipes pédagogiques et les services de scolarité (planning, affectation des étudiants, réservation des salles et ressources).
• Participer à l'organisation des ateliers en soutenant le suivi opérationnel des sessions et la gestion des imprévus.
• Accueillir et informer les intervenants (collecter leurs disponibilités, transmettre les informations nécessaires et assurer le suivi de leurs besoins)
• Préparer et suivre l'aspect administratif liés aux ateliers (émargements, listes de groupes, supports, suivi des présences et absences).

Profil

Doté(e) d'une forte appétence pour l'organisation et l'opérationnel vous appréciez les environnements dynamiques nécessitant rigueur, réactivité et sens du service.

• Bac+2/3 en Administration, Secrétariat, Assistant(e) Manager ou toute combinaison de diplôme jugée équivalente
• Expérience réussie dans une fonction d'assistanat de projets, de coordination ou de gestion administrative.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel (Rech V.), Teams, PowerPoint) et d’outils collaboratifs
• Anglais Niveau B2 minimum

Vos atouts

Véritable coordinateur(trice), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément tout en maintenu un haut niveau de qualité :

• Sens de l'organisation et rigueur
• Esprit d'équipe et autonomie
• Aisance relationnelle
• Réactivité et gestion des imprévus
• Curiosité professionnelle

Ce que nous vous offrons

• Type de contrat : CDD
• Date du contrat : Dès finalisation du recrutement pour une 10 mois
• Statut : Selon profil et expérience
• Lieu : Dijon (21)
• Déplacements : ponctuels
• Travail le week-end : ponctuel
• Rémunération : A partir de 23 K€ brut annuel sur 13 mois selon profil et expériences
• Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, compte épargne temps, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), 6ème semaine de congés payés, RTT, avantages CSE
• Environnement et ambiance de travail : Collaboratif, stimulant et dynamique.
• Poste accessible aux personnes en situation de handicap.
• Politique RSE depuis 2003.
• Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir.
• L’opportunité : Marquer l’avenir d’une Grande École et contribuer à des projets à fort impact.

A savoir : les différentes étapes de recrutement peuvent comporter des tests et mises en situation.

Référence de l'offre : 6bgzvco5rr