Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Bsb Education; Dijon; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Prévoyance

Titres restaurant

Compte épargne temps

Télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine)

6ème semaine de congés payés

RTT

Avantages CSE

Job summary

BSB Education est à la recherche d’un Assistant(e) Administrative en CDD pour planifier et coordonner les ateliers Pathfinder et LSI à Dijon. Vous assurez le support logistique et administratif, les inscriptions et la réservation des salles pour offrir une expérience fluide.

Profil recherché : Bac+2/3 en Administration, expérience en assistance de projets et Anglais B2 minimum, maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs. Télétravail possible selon accord.

Qualifications

• Bac+2/3 en Administration, Secrétariat, Assistant(e) Manager ou équivalent.
• Expérience réussie en assistance de projets, coordination ou gestion administrative.
• Anglais niveau B2 minimum.

Responsibilities

• Être un support dans l'organisation des ateliers en lien avec les équipes pédagogiques et les services de scolarité.
• Participer à l'organisation des ateliers et soutenir le suivi opérationnel des sessions.
• Accueillir et informer les intervenants et assurer le suivi de leurs besoins.
• Préparer et suivre l'aspect administratif lié aux ateliers (émargements, listes de groupes, supports, présences).

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Aisance relationnelle

Réactivité

Education

Bac+2/3 en Administration, Secrétariat, Assistant(e) Manager

Tools

Word

Excel

Teams

PowerPoint

Outils collaboratifs

Job description

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) Administrative !

Votre rôle chez BSB : Planifier, coordonner, accompagner !

Au sein de la Direction de l'Expérience Etudiant, vous êtes un support à la logistique opérationnelle des ateliers Pathfinder et LSI et contribuez à offrir une expérience fluide et qualitative aux étudiants, intervenants et équipes pédagogiques.

En tant qu'expert(e) du support administratif et logistique, vous serez un acteur clé du bon déroulement des ateliers et aurez pour missions :

• Être un support dans l'organisation des ateliers en lien avec les équipes pédagogiques et les services de scolarité (planning, affectation des étudiants, réservation des salles et ressources).
• Participer à l'organisation des ateliers en soutenant le suivi opérationnel des sessions et la gestion des imprévus.
• Accueillir et informer les intervenants (collecter leurs disponibilités, transmettre les informations nécessaires et assurer le suivi de leurs besoins)
• Préparer et suivre l'aspect administratif liés aux ateliers (émargements, listes de groupes, supports, suivi des présences et absences).

Doté(e) d'une forte appétence pour l'organisation et l'opérationnel vous appréciez les environnements dynamiques nécessitant rigueur, réactivité et sens du service.

• Bac+2/3 en Administration, Secrétariat, Assistant(e) Manager ou toute combinaison de diplôme jugée équivalente
• Expérience réussie dans une fonction d'assistanat de projets, de coordination ou de gestion administrative.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel (Rech V.), Teams, PowerPoint) et d’outils collaboratifs
• Anglais Niveau B2 minimum

Vos atouts

Véritable coordinateur(trice), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité :

• Sens de l'organisation et rigueur
• Esprit d'équipe et autonomie
• Aisance relationnelle
• Réactivité et gestion des imprévus
• Curiosité professionnelle

Ce que nous vous offrons

• Type de contrat : CDD
• Date du contrat : Dès finalisation du recrutement pour une 10 mois
• Statut : Selon profil et expérience
• Lieu : Dijon (21)
• Déplacements : ponctuels
• Travail le week-end : ponctuel
• Rémunération : A partir de 23 K€ brut annuel sur 13 mois selon profil et expériences
• Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, compte épargne temps, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), 6ème semaine de congés payés, RTT, avantages CSE
• Environnement et ambiance de travail : Collaboratif, stimulant et dynamique.
• Poste accessible aux personnes en situation de handicap.
• Politique RSE depuis 2003.
• Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir.
• L’opportunité : Marquer l’avenir d’une Grande École et contribuer à des projets à fort impact.

A savoir : les différentes étapes de recrutement peuvent comporter des tests et mises en situation.