ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE

GROUPE SOS; Compiègne; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Job summary

Groupe SOS Jeunesse recherche un/e agent administratif/ve pour assurer l'accueil des familles et des visiteurs, la gestion des mails et courriers, ainsi que la tenue des dossiers et le suivi des échéances dans un établissement social et médico-social.

Vous participerez aux réunions, mettrez à jour les bases de données et contribuerez à la production des statistiques du rapport annuel, tout en garantissant confidentialité et discrétion au quotidien.

Qualifications

• Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement social et médico-social.
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et secrétariat.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Bonne maîtrise des techniques et outils bureautiques (Word, Excel...).
• Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique ..)
• Analyse et gestion des demandes d'information
• Capacité d'organisation, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Discrétion et confidentialité

Responsibilities

• Accueil physique des familles et des visiteurs, accueil téléphonique
• Suivi des mails et du courrier, prise d'information et diffusion à la personne concernée
• Participation aux réunions d'équipes et celles initiées par la Direction
• Création et mise à jour des dossiers enfants dans NEMO pour l'AEMO et la MJIE
• Suivi des échéances
• Suivi et mise à jour des bases de données
• Suivi et mise à jour des tableaux d'activité AEMO/MJIE
• Recueil et établissement des statistiques (tableaux) pour le rapport annuel d'activité en lien avec la cheffe de service et la direction
• Archivage des données et documents
• Rédaction de courriers administratifs et comptes rendus à la demande de la cheffe de service
• Appui aux équipes au quotidien, relecture et envoie des écrits professionnels, rédaction de courriers
• Appui pour la facturation sur NEMO
• Etablissement des statistiques mensuelles pour les fiches navette

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Travail en équipe

Bonnes capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Tools

NEMO

Office (Word/Excel)

Job description

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle... Groupe SOS Jeunesse met en oeuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

Sous l'autorité du chef de service, vous aurez en charge les missions suivantes :

• Accueil physique des familles et des visiteurs, accueil téléphonique
• Suivi des mails et du courrier, prise d'information et diffusion à la personne concernée
• Participation aux réunions d'équipes et celles initiées par la Direction
• Création et mise à jour des dossiers enfants dans NEMO pour l'AEMO et la MJIE.
• Suivi des échéances
• Suivi et mise à jour des bases de données
• Suivi et mise à jour des tableaux d'activité AEMO/MJIE
• Recueil et établissement des statistiques (tableaux) pour le rapport annuel d'activité en lien avec la cheffe de service et la direction
• Archivage des données et documents
• Rédaction de courriers administratifs et comptes rendus à la demande de la cheffe de service
• Appui aux équipes au quotidien, relecture et envoie des écrits professionnels, rédaction de courriers
• Appui pour la facturation sur NEMO
• Etablissement des statistiques mensuelles pour les fiches navette

• Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement social et médico-social
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et secrétariat
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Bonne maîtrise des techniques et outils bureautiques (word, excel...)
• Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique ..)
• Analyse et gestion des demandes d'information
• Capacité d'organisation, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Discrétion et confidentialité