ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE

Groupe Sos; Harly; Hybrid; EUR 30.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Groupe SOS Jeunesse recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) CDI. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le suivi des mails, la gestion des dossiers et des données, ainsi que la rédaction de courriers et comptes rendus.

Vous collaborerez avec les équipes et participerez aux réunions, tout en garantissant confidentialité et discrétion dans un cadre associatif dédié à la protection de l’enfance. Début immédiat.

Qualifikationen

• Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement social et médico-social
• Connaissance des techniques de gestion administrative et secrétariat
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et modes de communication

Aufgaben

• Accueil physique des familles et des visiteurs, accueil téléphonique
• Suivi des mails et du courrier, diffusion à la personne concernée
• Participation aux réunions d’équipes et à celles initiées par la Direction
• Création et mise à jour des dossiers enfants dans NEMO pour l’AEMO et la MJIE
• Suivi des échéances et des bases de données
• Rédaction de courriers administratifs et comptes rendus
• Appui pour la facturation sur NEMO
• Établissement des statistiques mensuelles pour les fiches navette

Kenntnisse

Gestion administrative

Rédaction

Organisation

Discrétion

Travail en équipe

Ausbildung

BAC+2

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Intitulé du poste

Sous l’autorité du chef de service, vous aurez en charge les missions suivantes :

• - Accueil physique des familles et des visiteurs, accueil téléphonique
• - Suivi des mails et du courrier, prise d’information et diffusion à la personne concernée
• - Participation aux réunions d’équipes et celles initiées par la Direction
• - Création et mise à jour des dossiers enfants dans NEMO pour l’AEMO et la MJIE.
• - Suivi des échéances
• - Suivi et mise à jour des bases de données
• - Suivi et mise à jour des tableaux d’activité AEMO/MJIE
• - Recueil et établissement des statistiques (tableaux) pour le rapport annuel d’activité en lien avec la cheffe de service et la direction
• - Archivage des données et documents
• - Rédaction de courriers administratifs et comptes rendus à la demande de la cheffe de service
• - Appui aux équipes au quotidien, relecture et envoie des écrits professionnels, rédaction de courriers
• - Appui pour la facturation sur NEMO
• - Etablissement des statistiques mensuelles pour les fiches navette

Profil recherché

Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement social et médico-social

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et secrétariat

Bonnes capacités rédactionnelles

Bonne maîtrise des techniques et outils bureautiques (word, excel...)

Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique ..)

Analyse et gestion des demandes d'information

Capacité d'organisation, polyvalence

Aptitude à travailler en équipe

Discrétion et confidentialité

Type de contrat

Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)

En fonction de l'ancienneté

CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

Début du contrat

Dès que possible

Diplôme exigé

Niveau 5 - (BAC+2)

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 : Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

3 ans ou plus

Poste à pourvoir le

Dès que possible

Structure concernée

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.

Structure concernée

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.
Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescentes et jeunes majeures en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle… Groupe SOS Jeunesse met en œuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.
Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.