Assistant·e administratif·ve

École supérieure d’art de Cambrai; Angoulême; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Frac Delta Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner les activités administratives, comptables et RH au sein de l’équipe. Vous assurerez le traitement du courrier, les réservations et la gestion des stocks, ainsi que le suivi des contrats fournisseurs et la numérisation des archives.

Profil recherché: formation en comptabilité et/ou gestion, connaissance du secteur culturel et du statut associatif.

Qualifications

• Formation souhaitée en comptabilité et/ou gestion et administration de la culture
• Connaissances appréciées du statut associatif
• Connaissances appréciées du secteur culturel

Responsabilités

• Assistance administrative et logistique (courriers, réservations, commandes, gestion des stocks et fournitures)
• Soutien autour du suivi des contrats fournisseurs et du respect des procédures administratives et comptables
• Soutien autour de la gestion des prestataires liés à la gestion des bâtiments
• Numérisation d’archives de la collection
• Saisie de la comptabilité et vérification des factures clients et fournisseurs
• Support RH : suivi du temps de travail, congés et absences, formations et notes de frais

Formation

Formation en comptabilité et/ou gestion et administration de la culture

Description du poste

Le Frac Delta Nouvelle-Aquitaine est l’un des trois Fonds régionaux d’art contemporain de Nouvelle-Aquitaine. Il a pour vocation la constitution d’une collection d’art contemporain et sa diffusion grâce aux partenariats qu’il noue avec des acteurs culturels, sociaux, éducatifs et des collectivités territoriales.

Expositions, résidences de création, production, diffusion, conservation, documentation des œuvres, actions d’éducation artistique et culturelle, le Frac Delta Nouvelle-Aquitaine s’implique aux côtés des artistes dans tous les aspects de leur activité. Ses opérations de diffusion s’accompagnent d’actions de médiation afin de faciliter et d’approfondir l’accès aux œuvres et aux démarches créatives contemporaines.

Sa collection compte actuellement plus de mille deux cent œuvres. Enrichie chaque année de nouvelles acquisitions, elle est internationale et représentative des développements les plus récents dans l’art contemporain.

En 2026, la structure consolide ses activités autour de son projet artistique et culturel intitulé «Autopoïèse et interdépendance radicale» qui témoigne de la volonté d’initier une transition écologique et sociale, de réinscrire l’établissement dans son contexte territorial en positionnant les artistes au cœur de toutes les activités et porte une attention particulière aux contextes ruraux. En dialogue avec le tissulocal, le projet ouvre à davantage de collaborations et de projets de co-création, réaffirme son engagement auprès de la scène artistique et porte également une ambition de rayonnement national et international.

Sous l’autorité de la directrice et en étroite collaboration avec l’administratrice, l’assistant.e administratif.ve aura pour mission:Administration:

• Assistance administrative et logistique (courriers, réservations, commandes, gestion des stocks et fournitures)
• Soutien autour du suivi des contrats fournisseurs, sur le suivi de l’application des procédures administratives et comptables
• Soutien autour de la gestion des prestataires liés à la gestion des bâtiments
• Traitement, classement et archivage de dossiers et de documents (comptabilité, contrats, conventions, etc.)
• Numérisation d’archives de la collection

Comptabilité:

• Saisie de la comptabilité
• Vérification et gestion des factures clients et fournisseurs
• Soutien autour de la vérification et gestion des rémunérations artistiques et déclarations URSSAF artistes-auteurs, liées aux projets artistiques

Gestion du personnel:

• Soutien autour du suivi du temps de travail, des congés et des absences sur logiciel RH
• Soutien autour du suivi des formations et de leur financement
• Soutien autour de la gestion des opérations courantes en lien avec les salariés (gestion mutuelle, notes de frais, tickets restaurant)

Profil et compétences recherchés

Formation souhaitée en comptabilité et/ou gestion et administration de la culture

Connaissances appréciées du statut associatif

Connaissances appréciées du secteur culturel