Assistant(e) de gestion / secrétaire (H/F)

L'ATELIER 32

Tillac

Sur place

EUR 24 000 - 36 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

L'Atelier 32 est une entreprise du Gers spécialisée dans la restauration et la conservation de biens culturels. Nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion / secrétaire (H/F) pour un CDI à temps plein ou partiel, 35 h/semaine, basé à Tillac.

Le candidat idéal possède au moins 4 ans d'expérience et un BTS Comptabilité/Secrétariat. Vous assurerez la saisie comptable, le suivi des paies et le reporting administratif quotidien.

Qualifications

Expérience minimum 4 ans.
Formation BTS comptabilité / secrétariat.
CDI à temps plein ou partiel selon accord.
Compétences en saisie et pointage comptable.

Responsabilités

Saisie comptable et pointage.
Contrôle et règlement des fournisseurs et sous-traitants.
Suivi des impayés clients.
Suivi bancaire et rapprochement.
Gestion administrative: paies, contrats, stock et commandes.

Connaissances

Saisie comptable

Gestion des stocks

Gestion des paies

Suivi fournisseurs

Suivi clients impayés

Formation

BTS comptabilité / secrétariat

Outils

Logiciel de gestion

Description du poste

Assistant(e) de gestion / secrétaire (H/F)

Assistant(e) de gestion / secrétaire (H/F) 32 - TILLAC

Offre n° 211YVHS
Assistant(e) de gestion / secrétaire (H/F)

L'Atelier 32 est une entreprise de moins de 9 salariés, spécialisée dans la restauration et la conservation de biens culturels, implantée dans le Gers (près de Marciac). L'entreprise recherche un(e) assistant(e) de gestion /secrétaire (H/F), à temps plein ou temps partiel (à définir).Secteur d'activité de l'entreprise : Activité artistique, gestion proche du BTP ; chantiers : édifices patrimoniaux type églises, cathédrales, châteaux, hôtels particuliers classés ou inscrits Monuments historiques.Clientèle : majoritairement des collectivités publiques et les DRAC régionales.Profil du poste recherché :Expérienceminimum 4 ansFormationNiveau BTS comptabilité / secrétariatMissions:Saisie comptable et pointageContrôle et règlements des fournisseurs, des sous-traitantsSuivi des impayés clientsSuivi banque et rapprochement bancaireSuivi planning des salariés : préparation des paiesSaisie des factures clients sur logiciel de gestionCalcul des coûts de production et rentabilité par chantier.Prévisionnel de trésorerie : mensuelParticipation aux dossiers d'appels d'offres des marchés publicsSuivi administratif au quotidien : suivis des chantiers, veille appels d'offre, suivis des contrats de co-traitance, gestion des stocks et suivis des commandes.La comptabilité et le social sont suivis par un cabinet d'expertise comptable. Ce cabinet établit aussi les bulletins de paie et gère les déclarations sociales périodiques et annuelles et conseille l'entreprise dans sa gestion.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire