Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

FRAC-ARTOTHEQUE NOUVELLE-AQUITAINE; Limoges; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèque déjeuner et prise en charge 60%

Mutuelle AUDIENS prise en charge 60%

Chèques vacances et culture

6 semaines de congés payés

Résumé du poste

Le Frac-artothèque Nouvelle-Aquitaine recherche un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) pour assurer le secrétariat et le suivi financier de la structure, en lien étroit avec la direction. Vous combinez des tâches administratives et comptables courantes, notamment la gestion des documents, les factures et les écritures simples.

Le poste est à temps plein à Limoges centre-ville, CDI, 35 heures, avec 13e mois après ancienneté et avantages (tickets restaurants, mutuelle, chèques

Qualifications

• Exigences: qualités organisationnelles et rigueur professionnelle.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Expérience souhaitée dans le domaine du suivi comptable (minimum 6 mois).
• Permis B.
• Diplôme Bac+2 et/ou DCG en gestion/comptabilité.

Responsabilités

• Suivi financier et comptable: contrôle, paiement et transmission des factures.
• Rédaction et suivi des dossiers de subvention et subventions.
• Déclarations (Urssaf, Sacem, ADAGP) et rapprochement bancaire.
• Secrétariat administratif (rédaction, contrats, archivage, courrier).
• Gestion des achats et commandes nécessaires au fonctionnement.

Connaissances

Organisation

Rigueur professionnelle

Expérience en comptabilité

Permis B

Formation

Bac+2 Gestion des Entreprises et des Administrations

DCG

Comptabilité Gestion

Outils

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 211NLHX
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Les candidatures doivent être transmises exclusivement par e-mail. Toute candidature sans lettre de motivation ne sera pas étudiée. Vous pouvez joindre la lettre dans le même pdf que votre cv.

Au sein de l'équipe du Frac‑artothèque Nouvelle‑Aquitaine, et en lien étroit avec la direction, vous participez au suivi de la gestion comptable et assurez le secrétariat administratif de la structure.

Responsabilités

• Suivi financier et comptable :
  • contrôle en conformité, paiement et transmission des factures
  • suivi et soutien à la rédaction des dossiers de subvention
  • déclarations (Urssaf diffuseur, Sacem, ADAGP)
  • préparation des remises de chèques
  • suivi des ventes et des stocks
  • rapprochement bancaire et suivi des factures clients (logiciel MEG)
  • collaboration avec le cabinet comptable pour la préparation des bilans annuels et le suivi comptable mensuel
• Autres missions :
  • secrétariat de la vie statutaire (convocations, suivi des présences et des pouvoirs, compte‑rendu, adhésions)
  • secrétariat administratif (rédaction et réponses aux courriers, suivi des contrats, archivages, gestion du courrier postal, prise de rendez‑vous)
  • suivi des besoins et gestion des achats et commandes nécessaires au bon fonctionnement de la structure

Profil recherché

• Qualités organisationnelles et rigueur professionnelle
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Excellente maîtrise de l’écrit
• Expérience souhaitée dans le domaine du suivi comptable (minimum 6 mois)
• Permis B
• Diplôme Bac +2 minimum : Gestion des Entreprises et des Administrations, DCG, Comptabilité Gestion

Conditions

• Temps plein (35h/semaine) avec travail occasionnel possible en soirée et les week‑fin. Possibilité d’un temps partiel 80 % selon souhait du candidat.
• Lieu : Limoges centre‑ville
• Salaire : Groupe C ou D à définir suivant niveau de qualification et d’expérience / Convention collective ECLAT.
• 13e mois après 6 mois d’ancienneté
• Avantages : chèque déjeuner prise en charge 60 % employeur, mutuelle AUDIENS prise en charge 60 % employeur, chèques vacances et chèques culture, 6 semaines de congés payés
• Prise de poste souhaitée début novembre 2026 / entretien fin septembre

Information complémentaire

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail 35h/semaine, travail en journée

Application

Merci d'envoyer CV et lettre de motivation uniquement par email avant le 14 septembre : [e-mail]. En l'absence de réponse d'ici fin septembre, nous vous prions de considérer que votre candidature n'a pas été retenue pour la phase de pré‑sélection.