Assistant Comptable et Administratif H/F

Frac Delta Nouvelle-Aquitaine; Angoulême; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Frac Delta Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) employé(e) qualifié(e) pour soutenir les activités administratives et comptables à Angoulême.

Vous gérerez les tâches administratives, le suivi des contrats et des paiements, et participerez à l’archivage et à la gestion des ressources humaines. Anglais souhaitable; travail sur 3 jours consécutifs, possible télétravail occasionnel.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle indispensables.
• Anglais serait un plus.

Responsabilités

• Assistance administrative et logistique (courriers, réservations, commandes, gestion des stocks et fournitures).
• Soutien autour du suivi des contrats fournisseurs et des procédures administratives et comptables.
• Soutien autour de la gestion des prestataires liés à la gestion des bâtiments et archivage de dossiers.

Connaissances

Comptabilité générale

Gestion de la paie

Analyse comptable et financière

Classement et archivage

Opérations comptables

Suivi des commandes et facturation

Gestion des agendas

Traitement des factures et paiements

Gestion administrative du personnel

Conformité des documents financiers

Utilisation des outils numériques

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Administration

• Assistance administrative et logistique (courriers, réservations, commandes, gestion des stocks et fournitures).
• Soutien autour du suivi des contrats fournisseurs, sur le suivi de l'application des procédures administratives et comptables.
• Soutien autour de la gestion des prestataires liés à la gestion des bâtiments.
• Traitement, classement et archivage de dossiers et de documents (comptabilité, contrats, conventions, etc.).
• Numérisation d'archives de la collection

Comptabilité général et analytique

• Saisie de la comptabilité.
• Vérification et gestion des factures clients et fournisseurs.
• Soutien autour de la vérification et gestion des rémunérations artistiques et déclarations URSSAF artistes-auteurs, liées aux projets artistiques

Gestion du personnel

• Soutien autour du suivi du temps de travail, des congés et des absences sur logiciel RH.
• Soutien autour du suivi des formations et de leur financement.
• Soutien autour de la gestion des opérations courantes en lien avec les salariés (gestion mutuelle, notes de frais, tickets restaurant).

La maîtrise de l'anglais serait un plus.

Maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle INDISPENSABLES.

Candidature : CV et lettre de motivation adaptée EXIGES.

Prise de poste dès que possible.

Travail sur 3 jours consécutifs à définir avec l'employeur entre le lundi et le jeudi (à terme, télétravail occasionnel possible).

Experience

• 2 An(s) - Expérience récente

Compétences

• Comptabilité générale
• Gestion de la paie
• Analyse comptable et financière
• Méthode de classement et d'archivage
• Réaliser des opérations comptables
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les agendas électroniques
• Traiter les factures et les paiements
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Contrôler la conformité des documents financiers
• Utiliser les outils numériques

Qualification

• Employé qualifié

Secteur d'activité

• Gestion des musées

Qualités professionnelles

• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.