Assistant Maintenance et Coordination Retail - Alternance - Paris H/F

Luxury Of Retail; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

LUXURY OF RETAIL recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) Maintenance et Coordination Retail à partir de janvier 2027 pour 1 an. Vous assurerez le suivi administratif des magasins, la coordination des prestataires et le suivi des visites de maintenance.

Vous contribuerez à la gestion des devis et factures tout en restant en lien avec les équipes terrain et les services internes. Profil Bac +3/4 Retail, bonne maîtrise d'Excel et sens du service seront indispensables.

Qualifications

• Bac +3/4 Gestion Administrative, Commerciale Retail.
• Bonne maîtrise d'Excel et organisation administrative.
• Esprit d'équipe et sens du service requis.

Responsabilités

• Suivi administratif des commandes: centralisation des devis et vérification des documents.
• Gestion des dépenses et rapprochement des factures; suivi des engagements maintenance.
• Coordination des interventions et publication des communications au terrain.

Connaissances

Excel

Organisation

Service client

Rigueur

Priorisation

Formation

Bac +3/4 Gestion Administrative, Commerciale Retail

Description du poste

LUXURY OF RETAIL est la filiale Retail du Groupe L'Oréal. L'entreprise a été créée en 2016 et compte aujourd'hui plus de 400 expert(e)s de la Beauté et de la vente réparti(e)s dans trois circuits de distribution :
- Le circuit "Parfumerie" avec un réseau d'animateurs(trices) commerciaux(les) représentant les marques : Lancôme, YSL, Helena Rubinstein, Kiehl's, et Armani au sein des distributeurs sélectifs comme Sephora, Nocibé et Marionnaud.
- Le circuit des "Magasins en Propres" avec les métiers de la vente/ service dans les boutiques du Groupe L'Oréal : Skinceuticals, L'Oreal Outlet, Aesop, Flagship Lancôme Champs Elysées, Kiehl's, Maison de Beauté Carita
- Le circuit des "Grands Magasins" (Galeries Lafayette, Printemps, La Samaritaine) avec un réseau de Conseiller(e)s de Beauté animant les stands des marques Lancôme, YSL, Armani, Prada, Margiela et Helena Rubinstein. Au sein du Service Opérations, nous recherchons un(e) alternant(e) en tant qu'Assistant(e) Maintenance et Coordination Retail à compter de janvier 2027 et pour une durée de 1 an. Vous participerez au suivi administratif des demandes des magasins, à la coordination des prestataires et au suivi des interventions de maintenance. Vous contribuerez à la gestion des devis, factures et tableaux de bord, tout en assurant un lien régulier avec les équipes terrain, les fournisseurs et les services internes. Véritable relais au sein de l'équipe, vous veillerez à la bonne fluidité des opérations et à la qualité du service apporté au réseau de la structure.

Prêt(e) à relever de nouveaux défis ?

1) Support Administratif et Comptable

• - Demande de comptes fournisseurs (collecte des documents, constitution du pack fournisseur) pour validation auprès des équipes comptable
• - Assurer le suivi administratif des commandes : centralisation des devis, vérification de la conformité des bons de livraison et rapprochement avec les factures
• - Contrôle et suivi des engagements de dépenses maintenance et coordination
• - Traitement des factures et transmission des pièces comptables après vérification de l'imputation analytique
• - Participer au suivi des litiges
• - Participer aux clôtures mensuelles et au suivi des FNP (factures non parvenues)
• - Suivi et mise à jour des tableaux de maintenance
• - Contribuer à l'amélioration continue des process du service

2) Support Maintenance et Coordination Retail

• - Support opérationnel auprès des équipes magasins
• - Gérer la création et l'attribution des badges MARS selon les besoins du terrain
• - Coordination logistique, suivi des demandes et commandes magasins
• - Coordination des interventions de maintenance des magasins
• - Rédiger et publier des communications à destination des équipes terrain

Prêt(e) à faire de l'organisation votre super pouvoir ?

Découvre le profil que nous recherchons :

• - Bac +3/4 Gestion Administrative, Commerciale Retail
• - Bonne maîtrise d'Excel
• - Bonnes notions d'organisation administrative et de suivi de dossiers.
• - Grand sens du service, attitude positive et esprit d'équipe
• - Rigueur et gestion des priorités

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Tous les postes de l'entreprise sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.