Stage - Assistant Commercial France H/F

Diptyque Paris; Paris; Sur place; EUR 13 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

Diptyque Paris recherche un stagiaire au sein du département Commercial France pour assurer le support opérationnel du réseau de boutiques et faire le relais avec les services siège.

Vous gérerez au quotidien les besoins opérationnels des boutiques, la transmission des accès, l’envoi/réception du matériel, le suivi des stocks et la préparation de rapports. Formation Bac+4/5 et maîtrise d’Excel/PowerPoint.

Qualifications

• Bac+4/5 en commerce/ingénierie ou équivalent.
• Maîtrise d'Excel et PowerPoint.
• Anglais écrit souhaité.

Responsabilités

• Assurer le support opérationnel quotidien du réseau boutiques.
• Gérer les besoins opérationnels, transmissions d’accès et logistique du matériel.
• Suivre les stocks, élaborer des rapports et coordonner avec les services siège.
• Préparer les comptes rendus et documents pour les réunions OPS.
• Rédiger les ordres du jour et participer à des présentations ponctuelles.

Connaissances

Excel

PowerPoint

Formation

Bac+4/5 École de commerce / ingénieur ou équivalent universitaire

Description du poste

Au sein du département Commercial France et rattaché(e) au Responsable des Opérations France, vous assurez le support opérationnel pour le réseau des boutiques au quotidien et d'être leur relais privilégié auprès des services siège afin d'optimiser leurs performances.

Description de poste :

Opérations

Assurer la gestion et le suivi quotidien des besoins opérationnels du réseau : transmission des accès, envoi/réception des équipements, testeurs, cartels, éléments VM, suivi des services en boutiques (recharge et gravure) etc.

Participer au suivi du respect des procédures opérationnelles en boutique : caisse, facturation, détaxe, mouvements exceptionnels de stock

Planifier les renforts boutique avec les agences d'intérim

Coordonner les sujets administratifs entre les boutiques et le service RH : paie, absences, contrôle des plannings

Piloter les stocks entre les boutiques et assurez les équilibrages

Analyser la performance des produits et des nouvelles collections : sell-through, slow et best-sellers

Préparer et assurez la communication de la liste des articles en rupture et des retours de stock

Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes-rendus des réunions OPS

Participer à la création présentations pour les réunions et pour des besoins ponctuels (bilan d'animation, prospection, présentation budgétaire etc.)

Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des projets.

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation Bac +4/5 de type Ecole de commerce / ingénieur ou formation universitaire équivalente, vous disposez idéalement d'une première expérience acquise dans le domaine du luxe (Cosmétique / Beauté / Soin / Parfumerie / Mode, etc.) ;

Implication, autonomie et proactivité

Capacité de gestion des priorités dans un environnement dynamique

Organisation, polyvalence, rigueur et ouverture d'esprit

Bonne communication, capacité à fédérer et travailler en équipe

Excellente maitrise de la suite Office, notamment Excel et Powerpoint

Maîtrise du français (écrit et oral) et de l'anglais (écrit)

Stage à pourvoir à partir de janvier 2027 pour une durée de 6 mois