ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) MOBILITE DURABLE

Communauté intercommunale Réunion Est - CIREST; Saint-Benoît; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Job summary

La Communauté intercommunale Réunion Est - CIREST recherche un titulaire ou contractuel pour ST BENOIT afin d’assister le Directeur des Mobilités Durables et l’assistante de direction dans l’organisation et la gestion administrative des activités liées aux transports scolaires, urbains et occasionnels.

Vous préparerez et suivrez les dossiers administratifs, accueillerez les usagers, organiserez les réunions et contribuerez au suivi comptable et à la communication du service, avec une

Qualifications

• Prépare, suit et archive les dossiers administratifs.
• Accueille physiquement et téléphoniquement les usagers.
• Organise et documente les réunions et gère les dates de rendez-vous.
• Assure la rédaction et le suivi des dossiers confiés (correspondances, rapports).
• Participe au suivi comptable et financier (fiches marchés, transmission de bon de commande, bon de livraison).
• Participe à la communication interne et externe du transport scolaire.
• Supervise la gestion des dossiers d’inscriptions en transports scolaires assurée par la SPL ESTIVAL.

Responsibilities

• Prépare, suit et archive les dossiers administratifs.
• Accueille physiquement et téléphoniquement les usagers.
• Organise et documente les réunions et gère les dates de rendez-vous.
• Assure la rédaction et le suivi des dossiers confiés (correspondances, rapports).
• Participe au suivi comptable et financier (fiches marchés, transmission de bon de commande, bon de livraison).
• Participe à la communication interne et externe du transport scolaire.
• Supervise la gestion des dossiers d’inscriptions en transports scolaires assurée par la SPL ESTIVAL.
• Assure l’astreinte téléphonique auprès des accompagnateurs de transports scolaires en coordination avec leur responsable.
• Assure le traitement et le suivi administratif des pénalités du transport urbain.
• Valide les réservations des véhicules sur le logiciel du Parc Automobile en l’absence de la responsable.

Job description

Titulaire ou contractuel ST BENOIT Hier 39 vues

Participer au quotidien auprès du Directeur des Mobilités Durables et l'assistante de direction à l’organisation et la gestion administratives de ses activités : Transports scolaires, Transport urbain, Transports occasionnels ; infrastructures de transport, et Parc automobile de la CIREST

Prépare, suit et archive les dossiers administratifs ;
Accueille physiquement et téléphoniquement les usagers ;
Organise et documente les réunions et gère les dates de rendez-vous ;
Assure la rédaction et le suivi des dossiers qui lui confiés (correspondances, rapports
Commissions-Conseil Communautaire,…) ;
Participe au suivi comptable et financier (fiches marchés, transmission de bon de
commande, bon de livraison) ;
Participe à la communication interne et externe du transport scolaire auprès du service
communication et des prestataires ;
Supervise la gestion des dossiers d’inscriptions en transports scolaires assurée par la SPL
ESTIVAL ;
Assure l’astreinte téléphonique auprès des accompagnateurs de transports scolaires en
coordination avec leur responsable encadrant à la SPL ESTIVAL ;
Assure le traitement et le suivi administratif des pénalités du transport urbain ;
Valide les réservations des véhicules sur le logiciel du Parc Automobile en l’absence de
la responsable.