Assistant(e) Administratif H/F

MEOGROUP; Rungis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

MEOGROUP à Rungis recherche un(e) assistant(e) admin pour gérer les procédures administratives au sein du département Robotique. Le candidat idéal aura une formation Bac +3, de l'expérience en administration et la connaissance des outils SAP est un atout.

Les missions incluent la gestion des appels téléphoniques, l'élaboration de reporting internes et la création de comptes clients et fournisseurs. Ce poste nécessite de l'initiative, une bonne communication et une bonne maîtrise de l'anglais.

Qualifications

• Formation Bac +3 dans la gestion d'entreprise, administration ou commerciale.
• Expérience d'un an dans un poste similaire.
• Connaissance du logiciel SAP est un atout.
• Capacité à établir des reporting dans les délais.

Responsabilités

• Gestion des procédures administratives pour le département Robotique.
• Gestion des appels téléphoniques et des factures.
• Création de comptes clients et fournisseurs sur logiciels internes.
• Élaboration des reporting internes.

Connaissances

Anglais

Sens de l'initiative

Communication orale et écrite

Fiabilité

Flexibilité

Formation

Formation de niveau Bac +3 type assistant de gestion PME-PMI

Outils

SAP

Environnement informatique

Description du poste

Les missions principales qui seront confiées à notre futur(e) assistant(e) admin, les voici :

• Vous êtes la garante de l'application des procédures administratives internes inhérentes aux projets du département Robotique.
• Gestion des appels téléphoniques du standard dédié
• Gestion des factures inhérentes au projet (imputations, listing de commandes en cours, suivi des échéances ...)
• Création des comptes clients et fournisseurs sur les logiciels internes
• Suivi du paiement des factures et relance le cas échéant
• Elaboration des reporting internes
• La création / mise à jour / déploiement de standards associés au périmètre traité

Le profil recherché

• Formation de niveau Bac +3 type assistant de gestion PME-PMI ou de gestion des entreprises, administrations ou commerciales ...
• Vous disposez d'une expérience d'un an dans un poste similaire et recherchez un poste à caractère évolutif.
• La connaissance du logiciel SAP est un réel atout.
• Maîtrise de l'environnement informatique.
• Force de proposition, sens de l'initiative.
• Anglais obligatoire, espagnol souhaité.
• Fiable, rigoureux.
• Etablit les reporting dans les délais.
• Bonne communication orale et écrite.
• Adaptabilité et Flexibilité.
• Créativité, sens de l'innovation.