Assistant.e administratif H/F

France Travail; Plomelin; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mission intérim longue durée

Résumé du poste

QUIMPER recrute un.e Assistant.e administratif H/F pour le secteur de Plomelin. Vos missions incluent la prise de RDV pour les chargés d'affaires, la transmission des appels d'offres et la facturation avec PV de réception et notices d'entretien.

Vous relancerez les devis, mettrez à jour le tableau de suivi et assurerez l'archivage, le suivi des balances et retards de paiement. Contact avec les agences d'intérim et transmission du journal de ventes à la compta complètent ce poste.

Qualifications

• Expérience: Débutant accepté.

Responsabilités

• Prise de RDV pour les chargés d'affaires.
• Transmission des appels d'offres.
• Facturation et situations (PV de réception et notices d'entretien avec factures).
• Relance des devis et mise à jour du tableau de suivi facturation clients.
• Etablissement et transmission journal de ventes à la compta.
• Suivi de la balance clients et relance des retards de paiements.
• Archivage et suivi du tableau d'archive.
• Contact avec les agences d'intérim (recherche et communication des heures et des arrêts).

Description du poste

L'équipe Job Box de QUIMPER recrute un.e Assistant.e administratif H/F sur le secteur de Plomelin. Vos missions seront les suivantes : - Prise de RDV pour les chargés d'affaire- Transmission des appels d'offres- Facturation et situations (avec Envoi des PV de réception et notices d'entretien avec factures) PRODEVIS & CHORUS- Relance des devis des chargés d'affaires et mettre à jour le tableau de suivi facturation clients- Etablissement, transmission journal de ventes à la compta- Suivi de la balance clients et relance des retards de paiements- Archivage et suivi du tableau d'archive- Contact avec les agences d'intérim (recherche, communication des heures et des prolongations ou arrêts)Le poste est à pour dès que possible et pour une mission de longue durée. Heures hebdomadaire : 35 heuresRémunération : à définir selon profil

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

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