Secrétaire polyvalent H/F

INTERIM NATION SA; Plomelin; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

INTERIM NATION de Quimper recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) H/F en remplacement, pour une mission intérimaire longue durée à Plomelin (29700). Directement rattaché(e) à la Direction, vous apportez un soutien administratif et organizationnel à l'équipe présente.

Vos principales missions incluent l'accueil, la gestion des mails, le suivi des devis et des paiements, ainsi que la facturation et les relances.

Responsabilités

• Accueil physique client, accueil téléphonique, prise de rendez-vous
• Traitement des mails, distribution du courrier, relance des devis
• Suivi de la balance clients et relance des retards paiements
• Facturation et situations (PV de réception, notices d'entretien, factures)
• Contact avec les agences d'intérim (recherche, communication des heures, prolongations)
• Établissement de DAILLY, mise en route et suivis des cautions et retenues de garanties

Description du poste

Notre agence INTERIM NATION de Quimper recherche actuellement pour l'un de ses clients, spécialisé en menuiserie - un(e) Secrétaire polyvalent (e) H/F dans le cadre d'un remplacement.

Mission en intérim longue durée basée à PLOMELIN 29700

Directement rattaché à la Direction, votre rôle est de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe en place.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Accueil physique client , accueil téléphonique , prise de rendez-vous
• Traitement des mails, distribution du courrier, Relance des devis
• Suivi de la balance clients et relance des retards paiements,
• Facturation et situations (avec envoi des PV de réception et notices d'entretien avec factures) PROVEDUS et CHORUS
• Contact avec les agences d'intérim (recherche, communication des heures, prolongations)
• Etablissement de DAILLY, mise en route et suivis des cautions et retenues de garanties