Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

Temporis Franchise; Quimper; Sur place; EUR 18 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Formations

Accompagnement personnalisé

+21% salaire

Résumé du poste

TEMPORIS Quimper recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer une équipe. Poste polyvalent avec contact humain, organisation et responsabilités administratives.

Vous assurez l'accueil, la prise de rendez-vous, le traitement des e-mails, les devis, la facturation et le suivi administratif. Travail en équipe, horaires 08:00–17:00, 35 h/semaine, CDD ou long terme, rémunération 13,00 € à 16,50 € brut/heure, tickets restaurant.

Qualifications

• Expérience administrative ou secrétariat exigée.
• Aisance téléphonique et sens de l'accueil.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
• Rigueur, organisation et polyvalence.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Prise de rendez-vous pour les chargés d'affaires.
• Gestion et traitement des e-mails.
• Relance des devis et facturation clients.
• Suivi des documents TVA et archivage.
• Mise à jour des tableaux de suivi et courrier.

Connaissances

Sens de l'accueil

Organisation

Gestion multitâche

Contact client

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F - QUIMPER

TEMPORIS Quimper recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F dans le cadre d'un renfort durable d'équipe.

Vous recherchez un poste polyvalent, avec du contact humain, de l'organisation et des responsabilités administratives ? Cette opportunité est faite pour vous !

Vos principales missions seront :

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Prise de rendez-vous pour les chargés d'affaires
• Gestion et traitement des e-mails
• Relance des devis
• Facturation clients
• Suivi et relance des attestations TVA
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Archivage des dossiers
• Distribution et gestion du courrier
• Suivi administratif divers

Selon votre profil, vous pourrez également être amené(e) à intervenir sur d'autres tâches administratives ponctuelles.

Votre profil :

• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif ou de secrétariat.
• Vous êtes à l'aise au téléphone et avez le sens de l'accueil.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans vos missions.

Conditions du poste

• Poste à pourvoir rapidement
• Contrat 35 heures par semaine
• Horaires : 8h00 - 17h00
• Mission sur du long terme avec perspective de stabilité
• Secteur : Quimper
• Rémunération : entre 13,00 € et 16,50 € brut/heure selon expérience
• Tickets restaurant

Les + en travaillant avec TEMPORIS Quimper:

• +21 % sur votre salaire (IFM + ICP)
• CET à +5 %
• Accès à des formations
• Accompagnement personnalisé