Secrétaire (F/H)

ADEQUAT INTERIM; Plomelin; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

10% de fin de mission

10% de congés payés

Primes collectives/individuelles

Participation aux bénéfices

CET 5%

Résumé du poste

Adéquat Quimper recrute une Secrétaire polyvalente pour assurer l’accueil et le secrétariat quotidien. Vous prenez les rendez-vous, traitez les appels d’offres et assurez la transmission des informations vers les chargés d’affaires.

La mission comprend la facturation, le suivi des retards et le classement des documents. Exigeant organisation, autonomie et sens du service, vous travaillez en équipe au sein d’une agence Adéquat.

Qualifications

• Niveau Bac+2 ou équivalent exigé.
• Connaissances dans le domaine du bâtiment.
• Maîtrise des outils informatiques (Office, Outlook).

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et prise de RDV.
• Rédaction des devis et transmission des pièces associées.
• Gestion de la facturation et suivi des paiements, PV et notices.
• Relance des devis et suivi des dossiers clients.

Connaissances

Office suite

Bâtiment connaissance

Gestion multi-dossiers

Relationnel

Autonomie

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Outlook

Office

Description du poste

Notre agence Adéquat de Quimper recrute un nouveau talent : Secrétaire.Vos missions :- Accueil physique client-Accueil téléphonique-Prise de RDV pour les chargés d'affaire-Transmission des appels d'offres-Facturation et situations (avec Envoi des PV de réception et notices d'entretien avec factures)-PRODEVIS & CHORUS Traitements des mails de l'adresse mail principale-Distribution du courrier-Relance des devis des chargés d'affaires-Mise à jour de l'état de facturation sur le tableau des affaires-Etablissement, transmission journal de ventes à la compta-Suivi de la balance clients et relance des retards de paiements-Archivage et suivi du tableau d'archive-Contact avec les agences d'intérim (recherche, communication des heures et des prolongations ou arrêts)-Enregistrement des clients dans Outlook au moment de la commande-Rédaction appels d'offresHoraires :* journée

Profil souhaité

• Niveau Bac +2
• Connaissances dans le domaine du bâtiment
• Capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle
• Aisance avec les outils informatiques ( Office)
• Aisance relationnelle, capacité d'adaptation, et sens du service
• Esprit d'équipe, rigueur et dynamisme
• Autonomie, sens des responsabilités

Rémunération et avantages

• Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
• Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
• Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution
• Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement)

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ##.

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Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros à 2250.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

100 à 199 salariés

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec un taux de satisfaction de 94,5%.Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, BTP, Tertiaire.Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes nos annonces sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.M. QUIMPER ADEQUAT

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