Assistant.e administratif H/F

QUIMPER TT; Plomelin; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

QUIMPER TT recrute un.e Assistant.e administratif H/F pour le secteur de Plomelin, en Bretagne. Vos missions incluent la prise de rendez-vous pour les chargés d'affaires, la transmission des appels d'offres et la facturation, ainsi que le suivi des situations et des paiements.

Le poste est à 35 heures par semaine, en intérim de 6 mois, avec un salaire à définir selon profil. Profil recherché: rigueur, organisation, réactivité et polyvalence, expérience dans le bâtiment et bon esprit d'équipe.

Qualifications

• Expérience dans le secteur du bâtiment et en administration.
• Capacité à travailler en intérim et polyvalence nécessaire.
• Bonne maîtrise des outils de facturation et de suivi client.

Responsabilités

• Prise de RDV pour les chargés d'affaires
• Transmission des appels d'offres et facturation
• Réalisation et envoi des PV de réception et notices d'entretien avec factures
• Relance des devis et suivi des paiements
• Gestion du suivi des balances et archivage

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Polyvalence

Formation

Employé qualifié

Description du poste

L'équipe Job Box de QUIMPER recrute un.e Assistant.e administratif H/F sur le secteur de Plomelin.Vos missions seront les suivantes :- Prise de RDV pour les chargés d'affaire- Transmission des appels d'offres- Facturation et situations (avec Envoi des PV de réception et notices d'entretien avec factures) PRODEVIS & CHORUS- Relance des devis des chargés d'affaires et mettre à jour le tableau de suivi facturation clients- Etablissement, transmission journal de ventes à la compta- Suivi de la balance clients et relance des retards de paiements- Archivage et suivi du tableau d'archive- Contact avec les agences d'intérim (recherche, communication des heures et des prolongations ou arrêts)- ...Le poste est à pour dès que possible et pour une mission de longue durée.Heures hebdomadaire : 35 heuresRémunération : à définir selon profilVous faites preuve de rigueur, d'organisation, de réactivité et de polyvalence.Vous disposez de solides connaissances dans le domaine du bâtiment, ainsi que d'une expérience significative. Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous savez gérer les priorités et vous adapter à un environnement dynamique.

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22405.0 Euros à 25000.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

6 à 9 salariés