Assistant administratif polyvalent – facturation & planning

France Travail; Plomelin; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mission intérim longue durée

Résumé du poste

QUIMPER recrute un.e Assistant.e administratif H/F pour le secteur de Plomelin. Vos missions incluent la prise de RDV pour les chargés d'affaires, la transmission des appels d'offres et la facturation avec PV de réception et notices d'entretien.

Vous relancerez les devis, mettrez à jour le tableau de suivi et assurerez l'archivage, le suivi des balances et retards de paiement. Contact avec les agences d'intérim et transmission du journal de ventes à la compta complètent ce poste.

Qualifications

• Expérience: Débutant accepté.

Responsabilités

• Prise de RDV pour les chargés d'affaires.
• Transmission des appels d'offres.
• Facturation et situations (PV de réception et notices d'entretien avec factures).
• Relance des devis et mise à jour du tableau de suivi facturation clients.
• Etablissement et transmission journal de ventes à la compta.
• Suivi de la balance clients et relance des retards de paiements.
• Archivage et suivi du tableau d'archive.
• Contact avec les agences d'intérim (recherche et communication des heures et des arrêts).

Description du poste

QUIMPER recrute un.e Assistant.e administratif H/F pour le secteur de Plomelin. Vos missions incluent la prise de RDV pour les chargés d'affaires, la transmission des appels d'offres et la facturation avec PV de réception et notices d'entretien.

Vous relancerez les devis, mettrez à jour le tableau de suivi et assurerez l'archivage, le suivi des balances et retards de paiement. Contact avec les agences d'intérim et transmission du journal de ventes à la compta complètent ce poste.