Assistant(e) Administratif (H/F)

Domino RH (Portugal); Marcy-l'Étoile; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Domino RH recrute pour l'un de ses clients situé en Auvergne-Rhône-Alpes, Marcy-l'Étoile, un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) du suivi opérationnel du site.

Vous réaliserez diverses tâches de saisie et de gestion administrative, passerez les commandes via le logiciel IFS, suivrez les achats et les commandes fournisseurs, participerez au suivi de la facturation et gérerez les relances factures en litige.

Qualifications

• Rigueur et organisation nécessaires.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Réaliser diverses tâches de saisie et de gestion administrative.
• Effectuer les passages de commandes via le logiciel IFS.
• Assurer le suivi des achats et des commandes fournisseurs.
• Participer au suivi de la facturation.
• Gérer les relances fournisseurs et assurer le suivi des factures en litige.
• Une formation est prévue en interne pour appréhender l'environnement technique.

Job description

Rattaché(e) à votre manager, vous assurez le suivi administratif et contribuez au bon fonctionnement de l'activité de votre site.

À ce titre, vos principales missions seront :

• Réaliser diverses tâches de saisie et de gestion administrative.
• Effectuer les passages de commandes via le logiciel IFS.
• Assurer le suivi des achats et des commandes fournisseurs.
• Participer au suivi de la facturation.
• Gérer les relances fournisseurs et assurer le suivi des factures en litige.
• Une formation est prévue en interne pour appréhender l'environnement technique.