Assistant.e administratif et gestion

Atelier Copo; Bègles; Hybrid; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrat CDI – 36 heures hebdomadaires

Télétravail 1 jour/semaine

Mutuelle d'entreprise

Intéressement et épargne salariale

Job summary

Atelier COPO, entreprise artisanale spécialisée dans la menuiserie bois et l'agencement sur mesure, recherche son futur Assistant(e) administratif.ve et gestion pour accompagner les deux associés et garantir le bon fonctionnement quotidien. Vous serez le relais administratif et financier, en lien direct avec les dirigeants, et participerez au suivi comptable, paie, ressources humaines et facturation.

Vous gérez les congés, notes de frais, achats par chantier, stocks et l’accueil, tout en

Qualifications

• Maîtrise de la comptabilité générale et des clôtures.
• Bonne maîtrise d'outils bureautiques et de logiciels de gestion.
• Connaissance de la paie et du secteur du bâtiment serait un atout.

Responsibilities

• Saisie comptable et suivi des factures.
• Gestion administrative et ressources humaines.
• Gestion des chantiers et logistique.
• Administration et vie de l'entreprise.
• Appui commercial et communication.

Skills

Comptabilité générale

Bureautique

Logiciels de gestion

Paie (atout)

Tools

Logiciels de paie

Job description

Atelier COPO est une entreprise artisanale spécialisée dans la menuiserie bois et l'agencement sur mesure haut de gamme.

Nous accompagnons particuliers, architectes et professionnels dans la conception et la réalisation de projets uniques, en menuiserie intérieure, agencement et menuiserie extérieure.

Notre entreprise s'appuie sur une équipe de professionnels passionnés, avec des valeurs fortes : la qualité du travail, la réussite collective et la valorisation des savoir-faire.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur.e Assistant.e administratif.ve et gestion, pour accompagner les deux associés et contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Votre mission

Véritable relais administratif et de gestion, vous occupez un poste polyvalent avec une vision transversale de l'entreprise.

En lien direct avec les deux dirigeants et l'ensemble des collaborateurs, vous participez au suivi administratif, financier et humain de l'entreprise.

Vos principales responsabilités :

1. Gestion comptable et financière

• Saisie comptable et suivi des factures fournisseurs.
• Suivi de la trésorerie et des budgets prévisionnels.
• Établissement et suivi des factures clients.
• Relances clients et suivi des règlements.

2. Gestion administrative et ressources humaines

• Préparation des variables de paie et suivi des éléments liés aux salariés.
• Gestion des congés, absences, visites médicales et demandes administratives.
• Relations avec notre prestataire de paie et les organismes de formation.
• Suivi des notes de frais, mutuelle et remboursements.

3. Gestion des chantiers et logistique

• Saisie et suivi des heures et des achats par chantier.
• Participation au suivi de la rentabilité des chantiers.
• Suivi des stocks et affectation des achats aux projets.
• Organisation logistique des déplacements : hébergements, véhicules et locations.

4. Administration et vie de l'entreprise

• Gestion des documents administratifs et des dossiers de chantier.
• Classement, archivage et organisation des documents.
• Gestion des services généraux et des fournitures.
• Accueil physique et téléphonique.

5. Appui commercial et communication

• Centralisation et suivi des consultations et appels d'offres.
• Mise à jour du CRM et relance des devis.
• Participation à la communication de l'entreprise sur Instagram et LinkedIn.

Le profil que nous recherchons

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, qui aime comprendre le fonctionnement global d'une entreprise et contribuer concrètement à sa bonne marche.

Vos compétences :

• Bonnes connaissances en comptabilité générale.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion.
• Une connaissance de la paie et du secteur du bâtiment serait un véritable atout.

Vos qualités humaines :

• Vous êtes autonome, organisé.e et savez hiérarchiser vos priorités.
• Vous faites preuve de rigueur et d'autocontrôle.
• Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
• Vous êtes réactif.ve, bienveillant.e et savez faire preuve de discrétion.
• Vous aimez la polyvalence et vous adapter à des situations variées.

Ce que nous vous proposons

• Contrat : CDI – 36 heures hebdomadaires.
• Lieu : Bègles (33130).
• Rémunération : selon profil et expérience.
• Organisation : possibilité de télétravail 1 jour par semaine.
• Avantages : mutuelle d'entreprise, intéressement et épargne salariale.

Vous intégrerez une entreprise à taille humaine, où votre rôle aura une réelle importance dans l'organisation quotidienne et les projets de développement.

Vous travaillerez en proximité directe avec les dirigeants et l'ensemble de l'équipe, dans un environnement où la confiance, l'autonomie et la réussite collective sont essentielles.

Envie de nous rejoindre ?

Vous souhaitez vous investir dans une entreprise artisanale en développement, dans un poste varié où votre travail a un impact concret ?

Nous serions ravis de faire votre connaissance !

Atelier COPO - 170 avenue du Maréchal Leclerc – 33130 Bègles