Assistant(e) Administratif et Financier — Projets, Télétravail Possible

Service Formation Continue Université de Montpellier; Montpellier; Hybrid; EUR 10,000 - 12,000; Part time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Restauration collective

Transports publics pris en charge

Formation continue

Job summary

Université de Montpellier recherche un(e) assistant(e) administratif/ve et financier/ière pour le projet ESNbyUM, à 50% du temps. Vous assurerez le suivi budgétaire, la gestion des heures d’enseignement et l’organisation d’évènements.

Vous travaillerez au sein de l’équipe projet, en lien avec les services de l’Université et les partenaires du projet, avec une mission en CDD de 12 mois.

Qualifications

• Connaissance des modes de fonctionnement de l'administration universitaire
• Capacité à élaborer des documents
• Gestion du calendrier et cadre de gestion complexe
• Capacité à rendre compte et à communiquer clairement
• Sens relationnel et diplomatie

Responsibilities

• Suivre les dépenses et mettre à jour le budget
• Gérer les heures d’enseignement et complémentaires des intervenants
• Préparer des évènements internes et externes (réunions, séminaires, conférences)
• Organiser des missions pour l'équipe projet et partenaires
• Assurer la circulation de l'information avec les services et partenaires
• Accompagner les interlocuteurs dans leurs démarches et demandes
• Relancer les interlocuteurs internes ou externes
• Réceptionner, diffuser et tracer les documents
• Classer et archiver les documents

Skills

Gestion administrative

Rigueur

Communication

Organisation

Pédagogie

Travail en équipe

Job description

Université de Montpellier recherche un(e) assistant(e) administratif/ve et financier/ière pour le projet ESNbyUM, à 50% du temps. Vous assurerez le suivi budgétaire, la gestion des heures d’enseignement et l’organisation d’évènements.

Vous travaillerez au sein de l’équipe projet, en lien avec les services de l’Université et les partenaires du projet, avec une mission en CDD de 12 mois.