Assistant administratif et financier F/H

UNIVERSITÉ GUSTAVE EIFFEL; Champs-sur-Marne; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIVERSITÉ GUSTAVE EIFFEL recherche un/une assistant.e en gestion administrative et financière pour contribuer au fonctionnement du service. Vous élaborerez les tableaux de bord et suivrez les budgets par projet, tout en assurant la licéité des actes en lien avec les services de l’université.

CDD jusqu’au 31/08/2027 (renouvellement possiblement envisagé). Rémunération à partir de 2000€ brut mensuel selon expérience, avec involvement dans les processus comptables et administratifs via SIFAC.

Responsabilités

• Élaborer et suivre les conventions et le budget par projet.
• Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers en vérifiant la conformité réglementaire.
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et financières prévues par les contrats.
• Réaliser et suivre les opérations comptables dans le logiciel SIFAC.
• Établir les états et bilans à partir du système d'information de l’établissement.
• Réaliser les missions dans SIFAC et suivre (voyages, retours).
• Poste soumis à confidentialité.

Outils

SIFAC

Description du poste

L'assistant.e en gestion administrative et financière contribue au bon fonctionnement administratif et financier du service. Il/elle réalise les actes administratifs et financiers du service. Il/elle élabore les tableaux de bord et le suivi administratif et financier des projets. Il/elle s'assure de la licéité des actes administratifs et financiers en lien avec les services de l'université. L'assistant.e en gestion administrative et financière pourra être sollicité.e pour appuyer ses collègues du service.

Missions principales:

• · Élaborer et suivre les conventions (durée, licéité, financier, facturation, etc),
• · Élaborer le budget et suivre le budget par projet et convention,
• · Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire,
• · Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et documents en lien avec la hiérarchie,
• · Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure,
• · Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques, etc),
• · Réaliser, suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le logiciel de comptabilité,
• · Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité,
• · Réaliser les commandes dans SIFAC et les suivre,
• · Réaliser les missions dans SIFAC et les suivre (agence de voyage, retour de missions, etc),
• · Poste soumis à confidentialité.

Missions complémentaires

Contribuer à l’activité du secrétariat pédagogique d’Eiffel compétences lors de la montée en charge

Environnement et réseaux professionnels

• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Culture internet
• Techniques de communication
• Connaissance en gestion financière - l'utilisation de l'outil SIFAC serait un plus

Poste à pourvoir en CDD uniquement, jusqu'au 31/08/2027 (avec possibilité de renouvellement à l'issue)

Rémunération en fonction de l'expérience professionnelle, à partir de 2000€ brut mensuel.

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.