Assistant(e) administratif et accueil – polyvalent PME

FRANCIS AND CO FINANCES; Fleury-Mérogis; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Job summary

FRANCIS AND CO FINANCES recherche un Assistant administratif et d’accueil en CDD remplacement maternité, temps plein (39 heures). Poste basé à Fleury-Mérogis, Rémunération 28–32 k€ bruts annuels selon expérience, statut non-cadre, convention Promotion immobilière.

Vous assurez l’accueil et le standard, gérez l’agenda de la Direction et prenez en charge la rédaction et l’archivage des documents tout en garantissant confidentialité et qualité du service.

Qualifications

• Maîtrise de Word, Excel, Outlook et PowerPoint, excellente expression écrite et orale.
• Rigueur, organisation, réactivité, autonomie et sens des priorités.
• Discrétion, fiabilité et sens du service.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et orienter les interlocuteurs.
• Gérer le standard téléphonique, filtrer et transférer les appels.
• Gérer l’agenda de la Direction et organiser les rendez-vous.
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes et documents.
• Classer et archiver, tenir tableaux de bord et dossiers.
• Suivre contrats, assurances, abonnements et fournitures.
• Transmettre les factures, devis et pièces justificatives.
• Relancer les échéances et alerter la Direction en cas d’anomalie.
• Assurer le suivi administratif de la flotte et des déplacements.

Skills

Rigueur

Organisation

Réactivité

Autonomie

Sens des priorités

Aisance relationnelle

Discrétion

Education

Bac+2 ou équivalent (BTS SAM, BTS Gestion de la PME, BUT GEA)

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

FRANCIS AND CO FINANCES recherche un Assistant administratif et d’accueil en CDD remplacement maternité, temps plein (39 heures). Poste basé à Fleury-Mérogis, Rémunération 28–32 k€ bruts annuels selon expérience, statut non-cadre, convention Promotion immobilière.

Vous assurez l’accueil et le standard, gérez l’agenda de la Direction et prenez en charge la rédaction et l’archivage des documents tout en garantissant confidentialité et qualité du service.