Assistant(e) Administratif (e)

FAYAT ENERGIE SERVICES; Noisy-le-Sec; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Montée en compétences progressive vers un poste d'assistant(e) RH

Environnement de travail bienveillant

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur des transports recherche un(e) Assistant(e) Administratif(e) à Noisy-le-Sec pour gérer les ressources humaines et la formation. Ce poste requiert 4 à 5 ans d'expérience dans un rôle administratif. Le candidat idéal est rigoureux, organisé, et a une bonne maîtrise des outils bureautiques. L'entreprise offre un environnement bienveillant et des opportunités de développement dans le domaine des ressources humaines.

Qualifications

• 4 à 5 ans d'expérience réussie dans un poste administratif, idéalement dans un environnement exigeant et structuré.
• Discrétion et capacité à gérer des informations sensibles.
• Appétence pour les questions RH et volonté de progresser dans le domaine.

Responsabilités

• Gestion des entrées et sorties du personnel.
• Suivi des absences et congés.
• Rédaction des courriers RH.
• Organisation logistique des formations.
• Participation au reporting RH.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Bon relationnel

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Polyvalence

Description du poste

À propos de l'entreprise

TRANSPORT TERTIAIRE INDUSTRIE (TTI), filiale du Groupe FAYAT, est un acteur reconnu dans les domaines de la signalisation, des systèmes de transport intelligents et de l'ingénierie ferroviaire. Basée à Noisy-le-Sec, TTI est fortement implantée en Île-de-France et intervient sur des projets structurants en lien avec la modernisation des infrastructures de transport urbain (RATP, IDFM, SGP).

Poste et localisation

Assistant(e) Administratif(e) – Poste basé à Noisy-le-Sec

Responsabilités

En lien direct avec la Responsable RH, vous interviendrez sur les deux volets suivants :

Administration du personnel :

• Gestion des entrées et sorties : contrats, DPAE, mutuelle, prévoyance, etc.
• Suivi des absences, congés, visites médicales
• Mise à jour des dossiers du personnel
• Rédaction des courriers RH
• Participation au reporting RH

Formation :

• Recueil des besoins en formation
• Organisation logistique et administrative des sessions (inscriptions, convocations, relations organismes)
• Suivi des plans de formation et budgets
• Gestion des demandes de financement OPCO
• Reporting et bilan formation

Profil recherché

• Assistant(e) RH en devenir
• 4 à 5 ans d'expérience réussie dans un poste administratif, idéalement dans un environnement exigeant et structuré
• Reconnu(e) pour votre rigueur, sens de l'organisation et fiabilité
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook)
• Discrétion, polyvalence et bon relationnel
• Appétence pour les questions RH et envie d'évoluer dans ce domaine

Ce que nous proposons

• Montée en compétences progressive vers un poste d'assistant(e) RH
• Un environnement de travail bienveillant, propice au développement professionnel

Formation et accompagnement sur les missions suivantes :

• Gestion administrative du personnel (dossiers salariés, contrats, entrées/sorties)
• Suivi des absences, congés, éléments variables de paie
• Participation aux processus RH (recrutement, formation, intégration)