ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

Capgeris; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Remote; EUR 14,000 - 20,000; Full time

Job summary

R2T Toulon recherche un Assistant administratif F/H pour assister l'équipe administrative sur une mission de 2 mois dans le BTP et les services associés, située dans les Bouches‑du‑Rhône (Provence-Alpes-Côte‑D'Azur).

Vous assurerez l’accueil, la gestion du courrier, la saisie et la mise en forme de documents, le classement et l’archivage, le suivi des dossiers et contrats intérimaires, ainsi que la vérification des informations et le suivi des relances.

Qualifications

• Baccalauréat ou Bac+2 en gestion ou secrétariat.
• Première expérience réussie exigée.
• Rigueur et discrétion indispensables.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels et le courrier.
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
• Classer et archiver les documents et assurer la gestion documentaire.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les agendas.
• Gérer les dossiers administratifs et les contrats intérimaires.

Skills

Rigueur

Discrétion

Esprit d'équipe

Maîtrise outils bureautiques

Education

Bac à Bac+2 en gestion ou secrétariat

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Provence-Alpes-Côte-D'Azur Bouches-du-Rhône Fonctions Médicales & Sociales Agent Secrétariat et Accueil

ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

Société: R2T Toulon

Lieu: Bouches-du-Rhône (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)

Présentation de l'entreprise

Fondée en 1998, R2T est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée sur les métiers du Bâtiment, des Travaux Publics, des Espaces Verts et de la Propreté.

S'appuyant sur un réseau de 41 agences, dont 13 en Ile-de-France, R2T source, recrute et délègue chaque année près de 3 000 intérimaires, dont 15% en insertion professionnelle.

Votre profil nous intéresse ! Nos agences vous proposent de valoriser votre savoir-faire et de développer vos compétences. Postulez et rejoignez une équipe dynamique et 100% spécialisée dans le domaine du BTP et de l'environnement.

R2T s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. À compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes sans distinction de sexe, d'âge, d'origine, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Descriptif du poste

Société : R2T Toulon

Catégorie : Intérim

Activité : BTP / Génie civil

Filiere : Fonctions Médicales & Sociales

Metier : Agent Secrétariat et Accueil

Lieu : Bouches-du-Rhône (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)

Durée : 2 mois

Salaire : 12.31

Mission

Notre agence R2T recherche, pour l'un de ses clients, un Assistant administratif (f/h).

Sous l'autorité de la direction ou du chef de service, vous avez pour missions principales :

• Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et le courrier
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire
• Mettre à jour les tableaux de suivi, bases de données, agendas
• Participer à la gestion des dossiers administratifs en lien avec différents services
• Gestion des contrats intérimaires et des relevés d'heures
• Vérification des prix sur factures (suivant accord cadre)
• Mise en forme de devis
• Suivi des relances

Profil recherché

Titulaire d'un Bac à Bac+2 en gestion ou secrétariat, vous justifiez d'une première expérience réussie. Vous êtes rigoureux, discret, à l'aise avec les outils bureautiques (word, excel, outlook), et doté d'un bon esprit d'équipe.

Informations

• Afficher toutes les offres de R2T Toulon

• Professions de l'Education et de l'Animation
• Professions de Soins et Activités Para-Médicales
• Professions Médicales et Pharmaceutiques