Assistante de Secrétaire Générale Municipale – Accueil

Fonction Publique Territoriale; Heiligenstein; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

Fonction Publique Territoriale recherche un rédacteur pour soutenir l’accueil du public et la gestion administrative au sein d’une mairie. Vous traiterez les dossiers, renseignerez les usagers et veillerez à l’orientation vers les services compétents, tout en assurant l’archivage et la diffusion des informations.

Vous maitriserez les actes administratifs, le secrétariat, les outils bureautiques et la gestion documentaire.

Qualifications

• Connaissance des procédures administratives et des règles de fonctionnement des services publics.
• Maîtrise du secrétariat et des outils bureautiques courants.
• Capacité à constituer et archiver un fond documentaire.
• Sens de l'organisation, rigueur et écoute du public.

Responsibilities

• Accueillir et renseigner le public sur place et par téléphone.
• Renseignement auprès des usagers et orientation vers les services ou organismes compétents.
• Gérer l'état civil et l'urbanisme.
• Élaborer et consulter des actes, recensement militaire.
• Gérer la liste électorale, les concessions du cimetière.
• Enregistrer et suivre les dossiers d'urbanisme.
• Gérer la communication et la mise en forme du bulletin municipal.
• Mettre à jour le site internet de la commune.
• Organiser et mettre en forme des documents administratifs.
• Gérer le courrier et utiliser l'outil informatique.
• Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation.
• Réaliser l'archivage des documents administratifs.

Skills

Sens de l'organisation

Méthodique

Rigueur

Accueil et écoute

Connaissance des procédures administr"

Secrétariat et outils bureautiques

Constitution d'un fond documentaire

Job description

Fonction Publique Territoriale recherche un rédacteur pour soutenir l’accueil du public et la gestion administrative au sein d’une mairie. Vous traiterez les dossiers, renseignerez les usagers et veillerez à l’orientation vers les services compétents, tout en assurant l’archivage et la diffusion des informations.

Vous maitriserez les actes administratifs, le secrétariat, les outils bureautiques et la gestion documentaire.