Assistant(e) administratif(ve) - Transport - FREELANCE - 8H/semaine - Présentiel - 83490 Le Muy

OPTIMADMIN; Le Muy; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

OPTIMADMIN, entreprise de transport et location de véhicules, recherche une assistant(e) administratif(ve) pour remettre en ordre les documents et prendre en charge la pré-comptabilité et l'URSSAF.

Vous aiderez le dirigeant à instaurer une organisation simple et pérenne, avec une gestion rigoureuse des archives, des courriers et des échanges avec les administrations. Autonomie et discrétion seront essentielles.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat administratif.
• Bonne maîtrise des démarches administratives françaises.
• Connaissances solides en pré-comptabilité.
• Connaissance des procédures URSSAF.
• Excellentes capacités d'organisation.
• Autonomie.
• Rigueur et discrétion.

Responsibilities

• Tri et classement des documents administratifs
• Organisation des dossiers papier et numériques
• Mise en ordre des archives
• Structuration des documents de l'entreprise
• Traitement des courriers
• Suivi des dossiers administratifs
• Préparation et suivi des échanges avec les administrations
• Gestion des demandes liées à l'URSSAF
• Classement des pièces comptables
• Vérification des factures
• Préparation des documents pour l'expert-comptable
• Suivi administratif des dossiers comptables
• Contrôle de la complétude des pièces

Skills

Assist. administratif

Démarches administratives

Pré-comptabilité

URSSAF procédures

Organisation

Autonomie

Rigueur discrétion

Job description

Une entreprise dans le domaine du transport routier et la location de véhicules recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de remettre en ordre les documents administratifs de la société et prendre en charge la partie pré-comptabilité et l'URSSAF.

Missions principales

Priorité 1 : Remise à niveau administrative

• Tri et classement des documents administratifs
• Organisation des dossiers papier et numériques
• Mise en ordre des archives
• Structuration des documents de l'entreprise

Priorité 2 : Gestion administrative

• Traitement des courriers
• Suivi des dossiers administratifs
• Préparation et suivi des échanges avec les administrations
• Gestion des demandes liées à l'URSSAF

Priorité 3 : Pré-comptabilité

• Classement des pièces comptables
• Vérification des factures
• Préparation des documents pour l'expert-comptable
• Suivi administratif des dossiers comptables
• Contrôle de la complétude des pièces

Accompagnement

• Aider le dirigeant à retrouver une organisation simple et efficace
• Mettre en place une méthode de classement pérenne
• Être force de proposition sur l'organisation administrative

Profil Recherché

Compétences recherchées

• Expérience confirmée en assistanat administratif
• Bonne maîtrise des démarches administratives françaises
• Connaissances solides en pré-comptabilité
• Connaissance des procédures URSSAF
• Excellentes capacités d'organisation
• Autonomie
• Rigueur et discrétion