Assistant(e) administratif(ve) et pré-comptable - Restaurant - FREELANCE - 1 jour/semaine - Présentiel - Paris 10e

OPTIMADMIN; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

OPTIMADMIN, propriétaire de trois restaurants, recherche une personne pour assurer la gestion administrative et la pré-comptabilité des restaurants, notamment la saisie des factures sur Pennylane et la préparation des éléments destinés à l’expert-comptable.

Vous collecterez et contrôlerez les factures fournisseurs, organiserez les documents comptables et assurerez le suivi administratif des établissements; autonomie, rigueur et sens de l’organisation exigés.

Qualifications

• Expérience en pré-comptabilité ou gestion administrative.
• Maîtrise de Pennylane fortement appréciée.
• Rigueur, organisation et autonomie.

Responsabilités

• Collecter, contrôler et classer les factures fournisseurs.
• Effectuer la saisie pré-comptable des factures sur Pennylane.
• Vérifier les informations et pièces justificatives.
• Organiser et tenir à jour les documents comptables.
• Préparer les éléments et dossiers pour l’expert-comptable.
• Identifier les éventuels documents manquants.
• Assurer le suivi administratif des différents restaurants.
• Garantir un classement rigoureux et une bonne organisation des pièces comptables.

Connaissances

Pré-comptabilité

Gestion administrative

Pennylane

Formation

Expérience en pré-comptabilité

Outils

Pennylane

Description du poste

Propriétaire de trois restaurants, le dirigeant recherche une personne pour assurer lagestion administrative et la pré-comptabilitédes restaurants, notamment la gestion des factures surPennylaneet la préparation des éléments destinés à l’expert-comptable.

Missions principales

• Collecter, contrôler et classer les factures fournisseurs

• Effectuer lasaisie pré-comptable des factures sur Pennylane

• Vérifier les informations et pièces justificatives

• Organiser et tenir à jour les documents comptables

• Préparer les éléments et dossiers pour l’expert-comptable

• Identifier les éventuels documents manquants

• Assurer le suivi administratif des différents restaurants

• Garantir un classement rigoureux et une bonne organisation des pièces comptables

• Expérience enpré-comptabilité ou gestion administrative

• Maîtrise dePennylanefortement appréciée

• Rigoureuse, organisée et autonome

• À l’aise avec les chiffres et les documents comptables

• Capable de travailler seule et efficacement

• Bon sens de l’organisation et des priorités

Profil idéal

Une assistanteautonome et expérimentée en pré-comptabilité, maîtrisant Pennylane et capable de préparer des dossiers comptables complets et parfaitement organisés pour l’expert-comptable.

Poste à pourvoir rapidement.