Assistant(e)

Chloé Prestige; Paris; Hybride; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prise en charge du transport quotidien

Résumé du poste

Chloé Prestige recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le) pour renforcer ses équipes à Paris. Vous serez en appui transversal sur la gestion administrative quotidienne, les opérations terrain et l’organisation d’événements.

Profil BAC+2 et Anglais bilingue exigés, maîtrise du Pack Office et sens du service. Poste polyvalent avec astreinte et remplacements ponctuels sur site client. Salaire mensuel 2100–2300 € selon expérience, sur 12 mois.

Qualifications

• Formation BAC+2 minimum (BTS/DUT/Licence ou équivalent).
• Anglais bilingue exigé (écrit et oral fluide).
• Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Diplôme d’école de commerce/hôtellerie/hospitality management apprécié.
• Savoir-être: sens du service, esprit hospitality, excellente organisation.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif quotidien et le reporting.
• Gérer le sourcing candidats et le suivi des candidatures.
• Organiser et coordonner les événements externes.
• Remplacements ponctuels sur site client et accueil.

Connaissances

Recrutement

Sourcing

Gestion événementielle

Support administratif

Anglais fluide

Polyvalence opérationnelle

Formation

Bac+2 minimum

BTS/DUT/Licence ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

Afin de renforcer nos équipes actuelles et d’accompagner notre croissance, nous recherchons un(e)Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le)dynamique, polyvalent(e) et orienté(e) service.

À ce poste clé, vous jouerez un rôle d’appui transversal indispensable en participant aussi bien à la gestion administrative quotidienne qu’aux opérations de terrain et à l’organisation d’événements.

Vos missions principales

. Recrutement & Sourcing :
– Identification et pré-sélection de candidats (sourcing via jobboards, réseaux sociaux professionnels, etc.).
– Gestion des premiers contacts et suivi des candidatures pour venir en appui au service RH.
. Gestion Événementielle :
– Participation à l’organisation, au suivi logistique et au bon déroulement des événements externes.
– Coordination avec les différents intervenants
. Support Administratif & Polyvalence Opérationnelle :
– Support administratif général au quotidien pour l’équipe (rédaction de documents, gestion de tableaux de bord, présentations).
– Astreinte à partir de 6h00 du lundi au samedi.
– Remplacement ponctuel sur site client : Prise en charge du remplacement des hôtes et hôtesses d’accueil en cas d’absence (accueil physique, téléphonique, orientation des visiteurs).

Profil recherché

Formation :BAC +2 minimum validé (BTS, DUT, Licence ou équivalent).
Langues :Bilingue Anglaisexigé (écrit et oral fluide au quotidien).
Bureautique :Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Un vrai + :Diplômé(e) d’une école de commerce, d’hôtellerie ou d’hospitality management (Vatel, CMH, Ferrandi, etc.).
Savoir-être :
Excellent relationnel, sens aigu du service et de l’accueil (esprit hospitality).
Réactivité, rigueur et excellente organisation.
Adaptabilité et goût pour le travail en équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une opportunité idéale pour lancer votre carrière (jeunes diplômé(e)s bienvenu(e)s) !
Un environnement de travail stimulant, polyvalent et à taille humaine.
Une prise de poste immédiate pour s’investir rapidement dans de beaux projets.

• Prise en charge du transport quotidien

Salaire :

2100,00€ à 2300,00€ par mois, sur 12 mois