Assistant(e)

Airgen; Labège; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

CDI

Temps partiel possible

Siège à Labège (au bord du lac)

Job summary

Airgen recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps partiel pour soutenir le service Administration des Ventes et les autres directions. Poste basé au siège de Labège.

Vous aurez des missions administratives variées, de la saisie de commandes, de la numérisation et de la rédaction de documents; une expérience biomédicale est un plus et une excellente maîtrise du français est attendue.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac +2 en Administration des Entreprises, Support à l’Action Managériale.
• Première expérience réussie dans un service administratif ou d’Administration des Ventes.
• Connaissance des secteurs biomédical ou biotechnologique est un plus.
• Qualité rédactionnelle en Français irréprochable et sens du détail.

Responsibilities

• Réaliser des missions administratives : rédaction de courrier, numérisation, prise d’appels.
• Support du service Administration des Ventes : enregistrement de commandes, préparation des demandes de transport, envoi de colis.
• Formalisation de documents internes : procédures, fiches de suivi.
• Accompagnement des services commercial, technique et de la Direction.

Skills

Rigueur

Organisation

Education

Bac +2 Administration des Entreprises

Tools

Logiciel entreprise

Job description

Airgen est une PME française basée à Toulouse spécialisée dans le domaine du Flux Laminaire, de la maitrise de l’air propre.

Nous proposons des solutions clés en main de haute qualité pour travailler en atmosphère propre, à destination des Laboratoires ou de l'Industrie pharmaceutique, cosmétique, micro-électronique, aéronautique, militaire ou agroalimentaire...

Notre expertise et notre maîtrise de l’air propre fait de nous un acteur majeur de la prévention du risque biologique et/ou chimique.

• Réaliser des missions administratives : rédaction de courrier, numérisation, prise d’appels…
• Venir en support du service Administration des Ventes : enregistrement de commandes dans le logiciel entreprise, préparation des demandes de transport, envois de colis, réception des livraisons fournisseurs…
• Formalisation de documents entreprise : procédures, fiches de suivi…
• Accompagnement des services commercial, technique et de la Direction

Vos compétences

Titulaire d’un Bac +2 en Administration des Entreprises, Support à l’Action Managériale.

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un service administratif ou d’Administration des Ventes.

La connaissance des secteurs biomédical ou biotechnologique sera un plus.

Vous êtes consciencieux(se), appliqué(e) et rigoureux (se), vous cherchez à acquérir du savoir-faire et du savoir être dans cette fonction support.

Vous êtes à l’aise notamment à l’écrit, vous avez une qualité rédactionnelle en Français irréprochable

• Poste en CDI, idéalement à temps partiel
• Possibilité d'aménager le temps partiel (matin ou après-midi)
• Poste basé au siège à Labège (au bord du lac)

Après un premier échange en visio pour valider l'adéquation de votre profil et de vos attentes, nous vous proposerons un 2e entretien au siège à Labège pour rencontrer l'équipe AIRGEN