Assistant(e) Commercial(e) et Administration des Ventes H/F

Verder Scientific GmbH; Toulouse; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle 100% prise en charge

Titres Restaurant

Plan d’épargne entreprise

Prime d’intéressement

Télétravail après période d’essai

Job summary

Verder Scientific France recherche un Assistant(e) Commercial(e) - Administration des Ventes France sur site à Toulouse. Vous assurez le suivi administratif des ventes, l’élaboration des devis et les formalités import-export en soutien.

Interface entre clients, équipes commerciales et services internes, vous contribuez au bon déroulement du cycle commercial, de la demande à la livraison, avec une attention particulière à l’exactitude et au relationnel.

Qualifications

• Formation en administration des ventes, commerce, gestion, logistique ou commerce international - Bac +2/3.
• Expérience en ADV ou assistanat commercial ou environnement logistique de minimum 2 ans.
• Maîtrise Excel et d’un ERP, anglais professionnel.

Responsibilities

• Préparer et envoyer les devis, suivre les devis et relances.
• Gérer les comptes clients, enregistrer les commandes dans l’ERP et expéditions.
• Émettre les factures et assister la TVA, documents douaniers et suivi import-export.

Skills

Excel

Dynamics 365 ERP

Anglais professionnel

Devis

Commandes/expédition

Documentation expédition

Education

Bac+2/3 en administration des ventes / gestion / logistique

Tools

Dynamics 365

Job description

Vous êtes à la recherche d'un projet professionnel à long terme dans une entreprise rentable en pleine croissance, alors vous êtes au bon endroit !

Verder SARL est la filiale française de Verder Scientific, une entreprise de haute technologie spécialisée dans la préparation et l’analyse d’échantillons. Située à Éragny-sur-Oise, notre équipe dévouée et motivée représente six marques innovantes sur le marché domestique, fournissant aux laboratoires des solutions précises et efficaces : Retsch, spécialiste des broyeurs et tamiseurs de laboratoire; Microtrac, expert en caractérisation des particules; Carbolite, fournisseur de fours de laboratoire performants; Eltra, pour des analyses élémentaires précises; QATM, spécialisé dans la préparation d’échantillons métallographiques et les tests de dureté; et ERWEKA, fabricant d’appareils de test pharmaceutique.

Verder Scientific opère 13 sites de production et 11 filiales commerciales à travers le monde et fait partie du groupe technologique germano-néerlandais Verder, qui emploie plus de 2000 collaborateurs à l’échelle mondiale. Notre mission est loin d’être achevée. Nous recherchons des innovateurs et des penseurs critiques, prêts à remettre en question le statu quo, à apporter de nouvelles idées et à assumer des responsabilités. Si vous êtes passionné par votre travail et souhaitez occuper un poste où vous pouvez avoir un impact tangible, rejoignez notre équipe.

Dans le cadre du développement de nos activités et de la réorganisation des équipes commerciales nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) - Administration des Ventes France sur le site de Toulouse, capable d’assurer le suivi administratif des ventes, la préparation des devis et des formalités import-export en support si besoin. Véritable interface entre les clients, les équipes commerciales et les services internes, vous contribuent au bon déroulement du cycle commercial, de la demande client à la livraison.

VOS MISSIONS

Administration des ventes et activité commerciale sédentaire

• Préparer et envoyer les devis à partir des demandes clients et des informations transmises par les équipes commerciales.
• Assurer le suivi des devis et effectuer les relances nécessaires.
• Créer les comptes clients et enregistrer les commandes dans l’ERP.
• Envoyer les accusés de réception de commande.
• Suivre les délais de traitement et informer les clients de l’avancement de leurs commandes.
• Répondre aux demandes courantes des clients et assurer le lien avec les services concernés.

Expéditions et logistique

• Traiter les approvisionnements nécessaires avec les usines du Groupe
• Suivre et coordonner si besoin les expéditions des commandes clients et SAV
• Coordonner les enlèvements et le suivi des livraisons avec les transporteurs.
• Préparer les documents d’expédition
• Participer à l’organisation des expéditions liées aux salons professionnels.

Facturation et support Import-export

• Contribuer à la préparation des éléments nécessaires à la TVA et aux échanges de biens
• Émettre les factures clients
• En lien avec la comptabilité, aider à la résolution de litige
• Assurer le suivi des justificatifs douaniers et des documents transmis par les transporteurs et transitaires.
• Effectuer diverses tâches administratives liées aux ventes, au SAV et à la logistique.

VOTRE PROFIL

Formation & Expérience

• Formation en administration des ventes, commerce, gestion, logistique ou commerce international - Bac +2/3.
• Expérience en ADV, assistanat commercial ou environnement logistique de minimum 2 ans.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Bonne connaissance d’un ERP et de préférence F&O Dynamics 365.
• Niveau correct d’anglais professionnel (contacts avec les usines hors de France et contacts avec client export pour la partie export)
• Une connaissance des devis, commandes et documents d’expédition

Qualités personnelles

• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Aisance relationnelle et orientation client.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Goût pour le travail en équipe et la coordination.
• Autonomie, fiabilité et attention aux détails.
• Sens commercial et aisance rédactionnelle.

NOUS REJOINDRE

Le poste est basé dans nos bureaux à Toulouse, sur site.

Possibilité de télétravail après validation de la période d’essai

• 37h/semaine - 12 RTT/an
• Plan dépargne entreprise
• Prime d'intéressement
• PERECO
• Titres Restaurant
• Mutuelle 100% prise en charge par l'employeur - forfait famille
• Une vie d'entreprise animée avec des événements organisés par les salariés
• Des locaux aux grands espaces, proximité du métro et de pistes cyclables

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