Assistant documentaliste - H/F

FIDUCIAL; Angers; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

FIDUCIAL recrute pour le Centre de documentation rattaché à la Direction des Techniques professionnelles. Vous gérez les commandes et abonnements des éditeurs juridiques et techniques et assistez les documentalistes dans l'élaboration de produits documentaires.

De formation BAC+2 idéalement, vous maîtrisez la bureautique et les outils de recherche et veille informationnelle. Débutant accepté, vous pouvez évoluer et développer vos compétences dans le domaine documentaire.

Qualifications

• Formation BAC+2 idéalement ou équivalent.

Responsibilities

• Gestion des commandes et des abonnements: suivi, validation et factures.

Education

BTS Assistant de gestion PME-PMI

BUT Information-Documentation

Licence professionnelle

Tools

Bureautique

Veille informationnelle

Recherche documentaire

Job description

Mission

FIDUCIAL recrute !

Vous aimez organiser, rechercher et fiabiliser l’information ?

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe ?

Rejoignez FIDUCIAL et participez au bon fonctionnement du Centre de documentation qui est rattaché à la Direction des Techniques professionnelles.

Votre mission : Au sein d'une équipe de trois personnes, vous assurez la gestion administrative des commandes et des abonnements des éditeurs juridiques et techniques pour l’ensemble des entités de FIDUCIAL.

Vous accompagnez également les documentalistes dans l'élaboration de produits documentaires.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• - Gestion des commandes et des abonnements : suivi des commandes de revues et d’ouvrages techniques, validation des demandes via les workflows, réception et vérification des factures, suivi des livraisons et échanges avec les services abonnements des éditeurs.
• - Appui à la fonction documentaire du Centre de documentation : participation à la réalisation de produits et services de veille sur l’actualité juridique, technique et métier, en collaboration avec les documentalistes.
• - Gestion des ressources documentaires : classement, archivage et organisation des documents du fonds documentaire du Centre de documentation.

Dans le cadre de ces missions, vous travaillez en lien étroit avec les collaborateurs des différentes directions et des agences FIDUCIAL ainsi qu’avec le service comptable interne.

Votre profil

De formation Bac+2 idéalement, vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de gestion PME-PMI ou Assistant de manager ou d'une formation en Information-Communication (BUT Information-Documentation, licence professionnelle) Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les outils de recherche et de veille informationnelle (agrégateurs, flux RSS).

Vous êtes curieux(se) des outils d’intelligence artificielle appliqués à la recherche d’information et à l'automatisation de la veille.

Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre réactivité vous permettent de gérer vos missions en autonomie.

Vous appréciez le travail en équipe, savez communiquer efficacement à l’écrit et êtes force de proposition.

Débutant(e) accepté(e) !

Nous sommes également ouverts aux profils en reconversion professionnelle, motivés et désireux de développer leurs compétences dans le domaine documentaire.

Dans le cadre de sa politique handicap, FIDUCIAL étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, dont celles des personnes en situation de handicap.

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce poste vous permettra de développer votre polyvalence, de découvrir les enjeux de la veille juridique et métier et de contribuer concrètement à la diffusion d’une information fiable et pertinente auprès des collaborateurs de FIDUCIAL.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Rejoignez FIDUCIAL, leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, Intégrer un groupe comme FIDUCIAL, c'est bénéficier de formations régulières, d'une méthodologie de travail, d'une gestion de carrière personnalisée et dynamique…