Assistant Commercial - Appels d'Offres H/F

FIDUCIAL; Courbevoie; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Fiducial Sécurité recrute un Assistant commercial spécialisé dans les appels d’offres à Courbevoie. Vous assurez le pilotage administratif et la préparation des réponses, tout en coordonnant les échanges entre les équipes commerciales et les services supports.

Le candidat idéal est rigoureux, organisé et capable de gérer plusieurs dossiers dans les délais, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de dématérialisation des marchés publics.

Qualifications

• Diplôme bac+2/3 commerce/PME ou équivalent.
• Expérience en assistance commerciale appréciée.
• Bon sens des priorités et organisation.
• Bonne expression écrite et relecture attentive.

Responsibilities

• Gérer l’administratif commercial: candidatures, AO et RFI.
• Assurer création et suivi des dossiers sur les plateformes dédiées.
• Vérifier conformité et complétude des dossiers avant dépôt des offres.
• Suivre les leads entrants et échanges avec clients/prospects.
• Coordonner échanges entre équipes commerciales et services supports.
• Mettre à jour le pipeline hebdomadairement et planifier les relances.
• Veiller à la veille des marchés publics et préparer les réponses techniques.

Skills

Rigueur et organisation

Esprit d’analyse

Travail en équipe

Capacités rédactionnelles

Maîtrise bureautique

Education

Bac+2/3 en commerce ou gestion

Tools

Plateformes dématérialisations marchés publics

Suite bureautique (Word/Excel/PowerPoint)

Job description

Mission

Fiducial Sécurité, acteur majeur de la sécurité et de la protection des biens et des personnes, recherche un Assistant commercial H/F spécialisé dans les appels d’offres pour rejoindre ses équipes à Courbevoie.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre esprit d’analyse ?

Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des délais ?

Rejoignez-nous !

Véritable interface entre les équipes commerciales et les services supports, vous jouez un rôle essentiel dans le suivi des opportunités commerciales et la préparation des réponses aux appels d’offres.

Vous veillez à la qualité, à la conformité et à la complétude des dossiers transmis à nos clients et prospects.

Vos missions

• Gestion administrative et suivi commercial - Réceptionner, enregistrer et traiter les consultations commerciales : candidatures, appels d’offres (AO) et demandes d’informations (RFI).
• Assurer la création, la mise à jour et le suivi des dossiers sur les plateformes numériques dédiées.
• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers avant de procéder au dépôt des réponses aux appels d’offres sur les plateformes.
• Enregistrer et suivre les leads entrants, traiter les demandes par e‑mail et assurer le suivi des échanges avec les clients et prospects.
• Coordonner les échanges entre les équipes commerciales et les services supports (juridique, assurances, ressources humaines, QSE, agences…) afin de recueillir les informations nécessaires à la constitution des dossiers.
• Collecter, compiler et actualiser les données et documents requis pour les consultations.
• Mettre à jour et suivre le pipeline commercial chaque semaine, planifier les relances et assurer le suivi des actions en cours.
• Effectuer une veille des marchés publics afin d’identifier les opportunités commerciales pertinentes.
• Mettre à jour et formaliser les contrats de télésurveillance et de technologie.
• Tenir à jour les calendriers des appels d’offres et veiller au respect des échéances.

Préparation et mise en forme des dossiers techniques

Participer à l’élaboration des mémoires techniques en intégrant les données et documents nécessaires.

• Mettre en forme et relire les mémoires techniques conformément aux trames et aux standards de l’entreprise.
• Contrôler la cohérence, la conformité et la complétude des mémoires techniques avant leur transmission.
• Concevoir et mettre en forme les supports de soutenance commerciale.

Vous souhaitez contribuer activement au développement commercial d’un acteur reconnu de la sécurité ?

Rejoignez Fiducial Sécurité et mettez vos compétences au service de projets variés et stimulants !

Vous êtes Titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 ou bac+3 (commerce, gestion de la PME, etc.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens des priorités, vous appréciez les environnements où la gestion simultanée de plusieurs dossiers nécessite méthode, réactivité et fiabilité.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques.

Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et savez respecter des procédures ainsi que des délais parfois contraints.

Votre aisance relationnelle vous permet de collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés, aussi bien en interne qu’en externe.

Votre esprit d’équipe, votre autonomie et votre sens du détail seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Une première expérience en assistanat commercial, en gestion administrative des ventes ou dans le traitement des appels d’offres serait appréciée.

Une connaissance des plateformes de dématérialisation des marchés publics et des outils de gestion des appels d’offres constituerait un plus.