Assistant directeur de cabinet

Agriculture; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Bureau du cabinet du ministère chargé de l'agriculture recherche un assistant de direction de cabinet pour travailler au sein d'une équipe de 2 à 3 personnes à Paris. Vous organiserez et coordonnerez la transmission et la rédaction des informations du secteur d'activité, et gérerez administrativement l'ensemble des dossiers des directeurs de cabinet.

Le poste exige des plages horaires étendues, une adaptabilité et une grande disponibilité, avec un appui sur l'agenda, les notes et les

Qualifications

• Sens des relations humaines et du travail en équipe.
• Discrétion et réserve, organization et rigueur.
• Bonnes capacités rédactionnelles et prise de notes.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda, réception et filtrage des communications.
• Préparation des notes et documents à caractère confidentiel.
• Gestion et suivi des informations du secteur d'activités.
• Suivi en temps réel du courrier et prise en charge des visas des réponses.

Connaissances

Relations humaines

Travail en équipe

Service public

Organisation

Discrétion

Rigueur

Outils informatiques

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Employeur BCAB

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Statut du poste

Descriptif de l'employeur

Bureau du cabinet
78 rue de Varenne 75007 Paris

Descriptif du service

Le bureau du cabinet est une structure de l’administration centrale rattachée directement au ministre. Il est chargé de la gestion des moyens humains, financiers, informatiques et logistiques du cabinet du ministre et des équipes qui travaillent à son service. Il appuie et assure le fonctionnement du cabinet dans toutes ses dimensions.
Il est composé de près de 90 agents, répartis au sein de 6 équipes avec des encadrants intermédiaires : affaires générales, intendance/office, courrier.

Description du poste

Au sein d'une équipe composée de 2 ou 3 personnes, l'assistant(e) de direction de cabinet:
- organise et coordonne pour les directeurs de cabinet de la Ministre, la transmission et la rédaction des informations de son secteur d'activité.
- gère administrativement l'ensemble des dossiers des directeurs de cabinet de la Ministre et notamment les projets de réponse des courriers reçus par la Ministre
Ce poste implique des plages horaires étendues et nécessite donc une adaptation et une disponibilité particulières.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion de l'agenda, réception et filtrage des communications
Préparation des notes et de documents généralement à caractère confidentiel (saisie et présentation).
Gestion, traitement et suivi des informations du secteur d'activités (correspondance courante, affaires spécifiques).
Suivi en temps réel du courrier, des textes, des questions écrites et prise en charge pour le secteur concerné de la procédure de visas des réponses aux projets de réponse de la
Ministre (logiciel de gestion de courrier)
L'ensemble du Cabinet du Ministre, les Directions d'administration centrale, les services déconcentrés du Ministère, le bureau du cabinet
Les ambassades, les organisations européennes et internationales.
Les organisations professionnelles des filières

En raison de la proximité avec le Ministre et son cabinet, le titulaire du poste doit être impérativement habilité par le service du haut fonctionnaire de la défense (SHFDS) préalablement à sa prise de fonction, sous risque de compromission, conformément à l’article R.2311-7 du code de la défense. Aussi en accord avec cette même réglementation, toute personne occupant ou visant un poste pour lequel le besoin d’habilitation est avéré et qui refuserait de se soumettre à la procédure d’habilitation.

CHAMP RELATIONNEL :
L'ensemble du cabinet du ministre, le bureau du cabinet, les directions, les services déconcentrés, autres ministères, organisations professionnelles agricoles, acteurs et
entreprises des filières agricoles, les chambres consulaires et le corps diplomatique

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Sens des relations humaines, du travail en équipe et du service public
Capacité d’adaptation, réactivité, sens de l’initiative et polyvalence.
Discrétion et réserve.
Organisation et rigueur

SAVOIR-FAIRE :
- Sens de l’analyse
- Management
- Techniques générales de secrétariat
- Maitriser les outils informatiques
- Posséder des qualités rédactionnelles et prise de notes
-Hiérarchie des urgences et respect des délais

Carrière et rémunération fonctionnaires

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.1

Localisation du poste

Géolocalisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Vos missions & activités (liste non exhaustive)Vous assurez les missions d’assistant de gestion administratif et financier ausein du LNR (Laboratoire National de Référence) et de secrétariat pour l...

La DGER exerce les compétences relatives à la formation initiale et continue, à la recherche, à la politique d'innovation et au développement.Le service de l'enseignement technique définit et met ...

Direction et pilotage des politiques publiques

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VOS OBJECTIFS:Dans un contexte de consolidation, d’une part, de l’Institut Agro (regroupant les écoles d’ingénieurs agronomes et agro-alimentaires internes de Dijon, Montpellier et Rennes-Angers) e...

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Cote d'Or (21)

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