Chef(fe) du Bureau de la Représentation de l'État

Sécurité Routière; Bretagne; Hybride; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

La Préfecture du Morbihan, Direction du Cabinet, recherche un(e) Chef(fe) du Bureau de la Représentation de l’État pour diriger l’équipe et assurer l’organisation de la représentation de l’État. Vous serez en charge des visites ministérielles, des protocoles, et du suivi des dossiers.

Vous aurez à rédiger les discours du Préfet, gérer le budget et assurer une coordination efficace avec les élus et les services déconcentrés. Disponibilité et réactivité seront essentielles dans ce cadre exigeant.

Qualifications

• Connaissances techniques et informatique nécessaires.
• Savoir rédiger des documents et discours techniques.
• Esprit de synthèse et capacité d’organisation exigés.
• Bon relationnel avec les acteurs locaux et les élus.

Responsabilités

• Préparation des visites ministérielles.
• Protocole et organisation des cérémonies publiques.
• Rédaction des discours du Préfet.
• Management du Bureau et supervision des agents.
• Réponses aux interventions des parlementaires et des cabinets ministériels.
• Suivi du budget et des dossiers du cabinet.

Connaissances

Rédaction de discours

Gestion budgétaire

Management

Organisation

Relations with élus

Outils

Informatique/Bureautique

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Chef(fe) du Bureau de la Représentation de l'État

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable sectoriel / sectorielle

Intitulé du poste

Chef(fe) du Bureau de la Représentation de l'État

Description du poste

Vos activités principales :

Préparation des visites ministérielles

Protocole

Rédaction des discours du Préfet

Management du Bureau

Réponses aux interventions des parlementaires, de la Présidence de la République ou des cabinets ministériels

Instruction des promotions de la médaille de la sécurité intérieure et de la médaille de l’administration territoriale de l’État

- Suivi des affaires politiques et élections

- Instruction des demandes de concours de la force publique et réponses aux interventions à caractère social

- Distinctions honorifiques

En appui sur :

- Préparation des dossiers du Préfet dans le cadre de ses déplacements, audiences et déjeuners

- Budget du cabinet et déplacements temporaires des agents du cabinet

- Instruction des demandes de récompense pour acte de courage et de dévouement

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le Bureau de la Représentation de l’État est placé sous l’autorité du directeur de cabinet, et l’assiste dans le rôle d’organisation de la représentation de l’État par le préfet, dans les domaines suivants :

- Les déplacements du préfet ;

- Les cérémonies publiques ;

- Les déplacements ministériels ;

- Les affaires politiques ;

- Les distinctions honorifiques ;

- Les expulsions locatives ;

- Les courriers, affaires réservées et interventions ;

- La coordination du système d’astreintes des services de l’État dans le département ;

- Le suivi du budget du cabinet.

Composition et effectifs du service :

2A, 1B, 3C soit 6 agents

Liaisons hiérarchiques :

Directeur/Directrice de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

collectivités locales, services déconcentrés, ministères, services de la préfecture et des sous-préfectures, élus.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes

- Confidentialité

- Contraintes horaires liés au poste, forte disponibilité

Direction du cabinet: 02 97 54 85 02

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel :niveau maîtriserequis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise

Avoir des compétences budgétaires et comptables :niveau maîtriseà acquérir

Savoir faire :

Savoir rédiger :niveau expertà acquérir

Avoir l'esprit de synthèse :niveau maîtriserequis

Savoir s'organiser :niveau maîtriserequis

Savoir être :

Savoir s'adapter :niveau maîtriserequis

Savoir s'exprimer oralement :niveau maîtriserequis

Savoir le sens des relations humaines :niveau maîtriserequis

Ce poste permet d’appréhender de nombreux aspects de l’activité d’un cabinet (protocole, distinctions honorifiques, relation avec les élus) et de se confronter à des situations faisant appel à une forte disponibilité et réactivité, dans un cadre exigeant.

Durée attendue sue le poste :

3 à 5 ans

Informations complémentaires

Localisation Administrative et géographique :

Préfecture du Morbihan/ Direction du Cabinet / Bureau de la Représentation de l’État

Place du Général De Gaulle – 56 000 VANNES

Code fiche de l’emploi type (RMFP) : ERDIR008

RESPONSABLE DU BUREAU DU CABINET (FPE - FP2ADM02)

Fondement juridique du recrutement

Code général de la fonction publique2° de l’article L332-2

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Direction de l'immobilier – 130 rue Rivoli 59000 - LILLE
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture du Gers – Direction du Cabinet – service de la communication interministérielle et de la représentation de l'État (SCIRE) – 3, place du Préfet Claude Erignac 32000 AUCH