Adjoint(e) à la cheffe du bureau de la représentation de l'Etat

Sécurité Routière; Saint-Nicolas-de-la-Grave; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

La Sécurité Routière recherche un Adjoint(e) à la cheffe du bureau de la représentation de l’État, poste situé à la Préfecture du Gard, Nîmes. Vous serez au cœur du cabinet, responsable de protocole, du suivi des visites ministérielles et des cérémonies officielles, en coordination avec les service du département et les autorités locales.

Vous exercerez une fonction polyvalente, avec gestion budgétaire et administrative du parc automobile, autonomie et discrétion indispensables, et vous vous

Qualifications

• Connaître l'environnement professionnel : niveau expert - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables :niveau pratique - à acquérir

Responsabilités

• Organisation des cérémonies officielles, en relation avec l’ONACVG et les services municipaux
• Préparation et suivi des visites ministérielles dans le Gard
• Suivi des distinctions honorifiques (rédaction des mémoires de proposition et organisation des cérémonies de remise de médailles)
• Suivi de la politique du département (prévision et analyse à l’occasion des élections)
• Réception de délégations dans le cadre des demandes d’audiences
• Suivi administratif et comptable du parc automobile

Connaissances

Management

Travail en équipe

Rédaction

Organisation

Esprit de synthèse

Adaptabilité

Communication

Discrétion

Outils

Bureautique

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Adjoint(e) à la cheffe du bureau de la représentation de l'Etat

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Adjoint(e) à la cheffe du bureau de la représentation de l'Etat

Description du poste

Vos activités principales

• l’organisation des cérémonies officielles, en relation avec l’ONACVG et les services municipaux;
• la préparation et le suivi des visites ministérielles dans le Gard;
• le suivi des distinctions honorifiques (rédaction des mémoires de proposition et organisation des cérémonies de remise de médailles);
• le suivi de la politique du département (avec notamment la prévision et l’analyse à l’occasion des élections);
• la réception de délégations dans le cadre des demandes d’audiences;
• le suivi et administratif et comptable du parc automobile.

Pour remplir ses objectifs, il doit faire preuve de dynamisme, d’autonomie et de polyvalence dans un contexte riche, marqué par la variété des dossiers au gré de l’actualité, mais également de disponibilité, notamment dans l’organisation des déplacements officiels et la gestion de crise.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

• le suivi et le traitement des affaires politiques
• la représentation et le protocole
• le traitement et le suivi des distinctions honorifiques
• le suivi budgétaire pour le cabinet

Composition et effectifs du service

3 C techniques

Liaisons hiérarchiques

Cheffe de bureau, Cheffe de service, Directeur de Cabinet, Préfète

Liaisons fonctionnelles

Relations avec les membres du corps préfectoral, les chefs de service de l’État, les collectivités territoriales, les élus et les parlementaires, la société civile

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence, discrétion.
En tant que membre du cabinet, l’agent peut être sollicité dans le cadre d’une gestion de crise de grande ampleur.

Chahinez BOUDJADI, cheffe du bureau de la représentation de l’État

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau expert - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables :niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir manager :niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe :niveau expert - requis

Savoir rédiger :niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter : niveau expert - requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Les différentes missions confiées à l’adjoint au chef du bureau de la représentation de l’État lui permettent d’acquérir de nouvelles compétences dans un environnement stimulant et valorisé dans un parcours professionnel.

Ce poste favorise le développement des compétences, dans la perspective de préparer des concours, ou d’occuper un poste de niveau supérieur par la suite.

Durée attendue sur le poste:

3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation: Préfecture du Gard

10 avenue Feuchères - NÎMES

Domaine fonctionnel

RESSOURCES HUMAINES

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ADM007 A

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique 2° de l'article L.332-2

Localisation du poste

PRÉFECTURE – CABINET DE LA PRÉFÈTE – BRE - 10 avenue Feuchères - NIMES

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PRÉFECTURE – CABINET DE LA PRÉFÈTE – BRE - 10 avenue Feuchères - NIMES

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture de la Martinique - 82 rue Victor SEVERE - 97200 FORT DE FRANCE
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels