Assistant des services généraux H/F

RESTORIA; Écouflant; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Forfait Mobilités Durables

CSE

Mutuelle

Parking à vélo

Parking gratuit

Prime de cooptation

Restaurant d'entreprise

Télétravail

Résumé du poste

RESTORIA recherche un(e) assistant(e) administration et services généraux pour soutenir le responsable des services généraux au siège d'Angers. Vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien et accompagnerez les équipes dans leurs missions.

Vous assurerez la gestion des contrats, la coordination du standard et l’accueil, et participerez à l’aménagement des locaux et à la supervision des services. Un Bac+2 est requis et une première expérience est appréciée.

Qualifications

• Bac+2 en gestion administrative, assistanat de direction ou gestion des entreprises.
• Première expérience souhaitée sur poste similaire.
• Permis B pour déplacements.
• Télétravail possible et flexibilité demandée.

Responsabilités

• Gestion courante de notre flotte: environ 130 véhicules de service, de fonction et de livraison, attribution et suivi.
• Suivi des contrats d’infrastructures (baux, énergie, archivage) et des équipements (bureautique, mobilier).
• Sécurité et surveillance; organisation des locaux et espaces de travail au siège, agences et stocks.
• Gestion des assurances et pilotage de la sinistralité.
• Coordination du standard téléphonique et de l’accueil; tri et distribution du courrier.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Sens du service

Gestion administrative

Travail d'équipe

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Outils

Excel

Description du poste

Vous recherchez un poste opérationnel et relationnel avec des missions variées ?

Vous êtes au bon endroit…

Vous Avez

• Envie d’intégrer une entreprise engagée
• Des capacités organisationnelles
• Le sens du service
• Envie de vivre chaque jour une expérience différente

Nous Avons

• Plus de 55 ans d'expérience
• Des équipes formidables
• Des équipements et bâtiments qui n'attendent que vous
• Un véritable Savoir-Faire

Au sein de notre siège social à Angers et sous la responsabilité de Lionel, Responsable des services généraux, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de RESTORIA en ce qui concerne la gestion et le suivi des services généraux (matériels et techniques).

Votre mission ? Vous intervenez en soutien du responsable sur :

• La gestion courante de notre flotte soit un parc de 130 véhicules de service, de fonction et de livraison (attribution et suivi des véhicules, suivi des performances environnementales…).
• Le suivi des contrats de nos infrastructures (baux, contrats énergétique, archivage…), des équipements (bureautique, mobilier) et de la sécurité (surveillance, nettoyage…). Vous pourrez participer et soutenir l’organisation de l’aménagements des locaux et espaces de travail sur le périmètre du siège, agences, lieux de stockage du matériel, hors grandes cuisines.
• La gestion courante des contrats d’assurance, la contribution à l’analyse et au pilotage de la sinistralité.
• La coordination du standard téléphonique et de l’accueil, l’organisation du traitement et de la distribution du courrier.

Vous l’aurez compris, ce poste allie compétences relationnelles et organisationnelles, pour garantir le bon fonctionnement de l’entreprise et le bien-être des salariés.

Votre sens de l’anticipation et votre rigueur seront de vrais atouts pour assurer un suivi efficace des dossiers. Vous êtes à l’aise dans la gestion simultanée de plusieurs sujets, vous savez prioriser et travailler avec discrétion.

Bon(ne) communicant(e), vous êtes un caméléon qui sait s’adapter à ses interlocuteurs en alliant assurance et bienveillance.

Vous maîtrisez les outils bureautiques : une calculette à proximité et un tableur Excel sous les yeux, vous êtes à l’aise avec les chiffres (même 3 après la virgule).

Vous êtes diplômé(e) d’un bac +2 en gestion administrative, assistanat de direction ou gestion des entreprises et vous possédez idéalement une première expérience sur un poste similaire.

Profil Recherché

• Un CDI à temps plein (35h/semaine) en statut agent de maitrise
• Permis B nécessaire pour vos déplacements
• La possibilité de faire du télétravail
• Une rémunération fixe de 2082.26 euros brut/mois + prime d’attractivité de 173.52 euros brut/mois complet la 1ière année
• Un avantage en nature repas et une mutuelle d’entreprise prise en charge par l’employeur pour le régime de base
• Un accord de cooptation

Poste ouvert aux jeunes ou très très expérimenté(e)s, prêts à s’engager dans une entreprise prônant la diversité sous toutes ses formes !.

Étude des candidatures de manière bienveillante et non-discriminante.

Présentation De La Structure

RESTORIA, implantée sur le Grand Ouest, est une société de Restauration Collective engagée en faveur d’une alimentation responsable et durable. Les repas sont concoctés par nos Cuisiniers à partir d’un maximum de produits frais pour satisfaire les papilles de nos convives.

Avantages

• Forfait Mobilités Durables
• CSE
• Mutuelle
• Parking à vélo
• Parking gratuit
• Prime de cooptation
• Restaurant d'entreprise
• Télétravail