Assistant de direction chargé des Ressources Humaines H/F

Api Restauration; Bourges; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Api Restauration recherche un(e) Assistant de Direction en charge des Ressources Humaines pour sa direction régionale à Bourges (18). CDI à temps plein, with une rémunération comprise entre 2 200 € et 2 300 € bruts mensuels selon expérience.

Vous travaillez au sein d'une équipe de 8 personnes, sous la responsabilité du directeur régional, et vous vous occupez de l'accueil, de la gestion administrative et du suivi du recrutement et du personnel.

Qualifications

• Bac + 2 minimum avec expérience RH et administratif dans une société de services.
• Maîtrise du Pack Office et du Pack Google.
• Rigueur, organisation et travail en équipe.

Responsabilités

• Accueillir et gérer les communications (physique et téléphonique).
• Gestion administrative diverse (courriels, comptes-rendus...).
• Gestion des fournitures de bureau.
• Saisie des menus et coordination des animations.
• Suivi du recrutement (demandes et suivi avec le service recrutement).
• Administration du personnel de l'intégration à la sortie (gestion temps de travail, congés, absences, maladie, AT).
• Relations avec les instances légales et organismes de santé pour déclarations.
• Gestion et suivi de la mobilité de carrière et formation.
• Suivi des clients: dossiers, courriers et actualisations tarifaires des prestations.

Connaissances

Ressources humaines

Administration

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

Bac + 2

Outils

Pack Office

Pack Google

ADP

Description du poste

La Restauration Collective, c'est vivre… avec un meilleur équilibre \"vie pro-vie perso\" !

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 13 000 salariés, présente en France depuis 1956, mais aussi en Allemagne, Belgique et Luxembourg, avec de belles valeurs humaines : esprit familial, proximité, cuisine authentique ?

Nous recrutons notre Assistant de Direction en charge des Ressources Humaines H/F :

• Où ? Au sein de notre nouvelle direction régionale de BOURGES (18)


• Avec qui ? Dans une équipe de 8 personnes, vous exercez sous la responsabilité du directeur régional


• Rémunération ? entre 2 200€ et 2 300 € bruts mensuel selon expérience

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative de la région… au cœur d’une restauration collective engagée.

Vos missions :

• Accueillir et gérer les communications (physique et téléphonique)


• Gestion administrative diverse (courriels, comptes-rendus...)


• Gestion des fournitures de bureau


• Saisie des menus et coordination des animations


• Suivi du recrutement (demande et suivi avec le service recrutement)


• Administration du personnel de l'intégration à la sortie du salarié (gestion temps de travail du personnel, congés, absences maladies et accident du travail. Assurer la mise à jour du logiciel de gestion du temps)


• Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite…)


• Gestion et suivi de la mobilité de carrière et formation


• Gestion du suivi des clients : création et suivi des dossiers, courriers et actualisations tarifaires des prestations.

Profil recherché :

• Bac + 2 minimum, avec une expérience confirmée en Ressources Humaines et administrative dans une société de services


• Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, Pack Google) et la digitalisation ; bonne maîtrise des techniques de secrétariat, la maîtrise d'ADP est un plus


• Investi(e), organisé(e) et rigoureux(se)


• Sens du travail bien fait, esprit d’équipe et souci de l’image de l’entreprise

Nous vous proposons :

• CDI - Temps complet


• Travail du lundi au vendredi


• Rémunération : entre 2 200€ et 2 300 € bruts mensuel selon expérience


• Poste à pourvoir : dès que possible

Nos avantages :

• 13 ème mois à l'issue d'un an d'ancienneté


• Participation aux bénéfices de l'entreprise


• Centres de formation internes (déplacement possible selon formation et pris en charge par l'entreprise)


• Comité d'Entreprise


• Avantage en nature repas


• Mutuelle / Prévoyance


• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%


• Mobilité interne favorisée


• Politique de cooptation

Notre engagement :

Api est une entreprise inclusive, qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.

Envie de donner du sens à votre carrière, dans une ambiance de travail positive et motivante ?