assistant départemental des Côtes d'Armor (h/f)

Chambre D'Agriculture De Bretagne; Plérin; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Job summary

La Chambre d’Agriculture de Bretagne recherche un collaborateur motivé pour assurer l’appui de la direction départementale des Côtes d’Armor, suite au départ en retraite de l’actuelle assistante.

Vous serez chargé d’organiser l’agenda des élus, de préparer les dossiers et de coordonner les réunions, les commissions et les activités administratives, tout en garantissant la continuité des services au siège de Plérin.

Qualifications

Responsibilities

• Gestion de l’agenda et préparation des dossiers du Président.
• Organisation des rendez-vous et suivi des comités de pilotage.
• Rédaction des procès-verbaux et gestion du courrier administratif.
• Mise à jour des fichiers et support logistique des instances.
• Accueil téléphonique et coordination entre les services au siège de Plérin.

Job description

Un des rôles stratégiques de la Chambre d’Agriculture est d’accompagner l’agriculture dans ses transitions économiques, sociétales et climatiques.Riche de 580 collaboratrices et collaborateurs qui interviennent sur le terrain en conseil, formation, conduite et ingénierie de projets, R&D, la Chambre d’Agriculture de Bretagne s’engage dans les défis du 21ème siècle.

Dans le cadre du départ en retraite de l’actuelle assistante et de l’évolution des missions, notre structure recherche son futur collaborateur (h/f) afin d’assurer l’appui de la direction départementale des Côtes d’Armor.

Rattaché au délégué départemental, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la coordination de ses activités, avec pour missions:

Appui au Président du département

• Gestion de l’agenda du Président : organisation des rendez-vous, priorisation et coordination;Préparation des dossiers en amont des réunions et rendez-vous.

Appui au Délégué départemental

• Organisation des rendez-vous;Préparation des comités de pilotage;Gestion des invitations.

Organisation des instances & logistique

• Organisation des bureaux et sessions (planification, convocations, préparation des supports);Rédaction des procès-verbaux de Sessions;Accueil et accompagnement des nouveaux élus;Mise à jour et suivi des fichiers;Contribution à la gestion des agendas liés aux instances.

Gestion administrative

• Gestion et suivi du courrier (réception, diffusion, traitement);Suivi des engagements juridiques consulaires;Réalisation des missions courantes de secrétariat;Mise à jour des identités des utilisateurs sur notre outil Octagri (CRM).

L’assistant départemental du 56 viendra en appui sur cette mission en cas de nécessité.

Utilisateur clé MOCCA (Mes Outils Collaboratifs à la Chambre d’Agriculture) sur les outils de la suite Office 365

• Rôle de relais terrain au sein de la communauté des utilisateurs-clés;Accompagnement des collaborateurs dans la prise en main des outils collaboratifs;Contribution à l’adoption et aux bonnes pratiques des outils numériques.

Accueil : remplacement durant les absences/congés de la collaboratrice à l’accueil du siège de Plérin

• Accueil physique et téléphonique;Orientation des interlocuteurs.

Entraide: Participation à la dynamique collective

• entraide, coordination et continuité de service entre les différents assistants départementaux.