Assistant administratif formation & d'équipe (h/f)

Agricultures-; Rennes; On-site; EUR 20,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle entreprise

Prévoyance

Retraite complémentaire

Prise en charge transports

Job summary

Chambre d’agriculture Bretagne recherche un/une assistant(e) administratif(ve) formation et secrétariat pour soutenir les conseillers herbivores et les syndicats de race bovine à Rennes.

Poste en CDI, 1800–2000 € brut/mois selon expérience, 13e mois proratisé, tickets restaurant et mutuelle. Travail en équipe, rigueur et maîtrise des outils bureautiques demandés.

Qualifications

• Bac+2 en juridique, secrétariat ou administratif exigé.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de saisie.
• Motivation pour le travail en équipe et le service client.

Responsibilities

• Missions d’assistant administratif formation: suivi des dépôts de formation Vivea, gestion des devis et du dossier formation.
• Missions de secrétariat des syndicats de race bovine: cotisations, assemblées, communication sur les actions.
• Appui-coordination de prestations et organisation d’événements.
• Support des conseillers pour les journées techniques et les concours d’animaux.

Skills

Relationnel

Sens du service client

Travail en équipe

Rigueur

Aptitudes numériques

Bureautique

Gestion administrative

Communication interne

Education

Bac+2 en juridique/secrétariat/ administratif

Tools

Octagri

Job description

PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISEUn des rôles stratégiques de la chambre d’agriculture est d’accompagner l’agriculture dans ses transitions économiques, sociétales et climatiques. Riche de 580 collaboratrices et collaborateurs qui interviennent sur le terrain, en conseil, formation, conduite et ingénierie de projets, R&D, la chambre d’agriculture de Bretagne s’engage dans les défis du 21ème siècle.PRESENTATION DE L'EQUIPERejoignez les 45 conseillères et conseillers herbivores de la chambre d’agriculture de Bretagne !Ce service assure la production, la diffusion de références techniques, technico- économiques (100 études, 200 publications par an) et l’accompagnement des éleveurs herbivores (55 groupes, 200 jours de formation, 500 prestations individuelles par an).Vous venez en appui des conseillers herbivores de l’équipe Est de la Bretagne sur leurs activités (organisation de formations pour les éleveurs, animation des syndicats de race bovine, organisation d’événements).Missions d’assistant administratif formation : 40% de l’activitéDéclaration et suivis des dépôts de formation ViveaGestion des devis des intervenants et enregistrement des dépenses d’interventionEnvoi des convocationsSaisie sur Octagri des inscriptionsPréparation du dossier formation pour le responsable de stage (feuille d’émargement, contrat de formation, ...)Suivi des tableaux de réalisation et de l’activité formation avec le responsable d’équipe.Missions de secrétariat des syndicats de race bovine : 25 % de l’activitéEn lien avec l’animateur du syndicat et les membres du conseil d’administration, vous contribuerez à la vie du syndicat de race (suivi des cotisations, préparation des assemblées générales, communication sur les activités du syndicat, contribution aux actions portes ouvertes)Appui-coordination d’une prestation (suivis de tableaux de bord, vérification des procédures.) : 15 % de l’activitéContribution aux événements de l’équipe : 15 % de l’activitéVous viendrez en appui des conseillers (h/f) pour organiser les journées techniques, les concours d’animaux au SPACE sur la logistique, la diffusion.Vous avez :Un Bac +2 (juridique, secrétariat, administratif…)Un bon relationnel et le sens du service clientUne motivation pour le travail en équipe et la communication interneDes compétences en gestion administrativeDe la rigueurDes aptitudes pour utiliser les outils numériquesUne maitrise des outils bureautiquesRejoignez-nous !Les critères de sélection pour nos postes reposent exclusivement sur les compétences, sans distinction d'âge, de genre, d'origine, de religion, d'orientation sexuelle, de handicap, ou toute autre caractéristique. Nous sommes fortement engagés en faveur du principe de non-discrimination et de l'égalité de traitement des candidatures.CONDITIONS D'EMPLOIContrat : CDILieu de travail : RennesDate souhaitée de prise de fonction : dès que possibleRémunération : de 1 800 € à 2000 € bruts mensuels selon grille en vigueur et expérience + 13ème mois proratiséTickets restaurant, mutuelle entreprise, prévoyance, retraite complémentaire, prise en charge à 75% des frais de transports en commun,...Nos avantages :Notre parcours d’intégration avec un accompagnement individualisé à la prise de fonction et à la montée en compétences de nos nouveaux collaborateurs.Les Chambres d'agriculture disposent d'un organisme de formation interne permettant au collaborateur de développer ses compétences tout au long de sa carrière.Un équilibre vie pro/vie privée avec 51 jours de congés (CP et RTT) et une journée de télétravail / semaine après 2 mois.Vous vous reconnaissez ? Faites-nous parvenir votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 19 novembre 2026.Premier entretien le jeudi 26 novembre 2026 à Rennes.Contact Christian VEILLAUX – Responsable d’équipe Herbivores Est – 06 88 78 80 47