Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) formation et d'équipe

Chambres Agriculture; Rennes; Híbrido; EUR 20 000 - 22 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Tickets restaurant

Mutuelle entreprise

Prévoyance

Retraite complémentaire

Transports 75%

Resumo da oferta

La Chambre d'agriculture Bretagne recrute un assistant administratif formation et d'équipe à Rennes. Vous appuierez les conseillers herbivores sur l'organisation de formations, le suivi des inscriptions et le secrétariat des syndicats bovins.

Profil Bac +2, sens du service client, esprit d'équipe et rigueur; CDI 39h/semaine, rémunération 1 800 € à 2 000 € bruts mensuels, tickets restaurant, mutuelle, prévoyance et retraite complémentaire, 75% des transports pris en charge, 51 jours de congés et

Qualificações

• Bac +2 en juridique, secrétariat ou administratif.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Motivation pour le travail en équipe et la communication interne.
• Rigueur et maîtrise des outils bureautiques.
• Aptitude à utiliser les outils numériques.

Responsabilidades

• Déclaration et suivi des dépôts de formation Vivea.
• Gestion des devis des intervenants et enregistrement des dépenses d'intervention.
• Envoi des convocations.
• Saisie sur Octagri des inscriptions.
• Préparation du dossier formation pour le responsable de stage (feuille d'émargement, contrat de formation, etc.).
• Suivi des tableaux de réalisation et de l'activité formation avec le responsable d'équipe.
• Secrétariat des syndicats de race bovine et coordination d'une prestation.

Conhecimentos

Bon relationnel

Service client

Travail en équipe

Rigueur

Outils bureautiques

Numériques

Formação académica

Bac +2 (juridique, secrétariat, administratif)

Descrição da oferta de emprego

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) formation et d'équipe

Chambre d'agriculture Bretagne

Expérience requise

Statut : statut non renseigné

Un des rôles stratégiques de la chambre d'agriculture est d'accompagner l'agriculture dans ses transitions économiques, sociétales et climatiques. Riche de 580 collaboratrices et collaborateurs qui interviennent sur le terrain, en conseil, formation, conduite et ingénierie de projets, R&D, la chambre d'agriculture de Bretagne s'engage dans les défis du 21ème siècle.

Rejoignez les 45 conseillères et conseillers herbivores de la chambre d'agriculture de Bretagne ! Ce service assure la production, la diffusion de références techniques, technico- économiques (100 études, 200 publications par an) et l'accompagnement des éleveurs herbivores (55 groupes, 200 jours de formation, 500 prestations individuelles par an).

Vous venez en appui des conseillers herbivores de l'équipe Est de la Bretagne sur leurs activités (organisation de formations pour les éleveurs, animation des syndicats de race bovine, organisation d'événements).

Missions d'assistant administratif formation : 40% de l'activité

• Déclaration et suivis des dépôts de formation Vivea
• Gestion des devis des intervenants et enregistrement des dépenses d'intervention
• Envoi des convocations
• Saisie sur Octagri des inscriptions
• Préparation du dossier formation pour le responsable de stage (feuille d'émargement, contrat de formation, ...)
• Suivi des tableaux de réalisation et de l'activité formation avec le responsable d'équipe

Missions de secrétariat des syndicats de race bovine : 25 % de l'activité.

En lien avec l'animateur du syndicat et les membres du conseil d'administration, vous contribuerez à la vie du syndicat de race (suivi des cotisations, préparation des assemblées générales, communication sur les activités du syndicat, contribution aux actions portes ouvertes)

Appui-coordination d'une prestation (suivis de tableaux de bord, vérification des procédures.) : 15 % de l'activité.

Contribution aux événements de l'équipe : 15 % de l'activité.

Vous viendrez en appui des conseillers pour organiser les journées techniques, les concours d'animaux au SPACE sur la logistique, la diffusion.

• Contrat : CDI temps complet (39 heures/semaine)
• Lieu de travail : Rennes
• Date souhaitée de prise de fonction : dès que possible
• Rémunération : de 1 800 € à 2000 € bruts mensuels selon grille en vigueur et expérience + 13ème mois proratisé
• Tickets restaurant, mutuelle entreprise, prévoyance, retraite complémentaire, prise en charge à 75% des frais de transports en commun

Nos avantages :

• Notre parcours d'intégration avec un accompagnement individualisé à la prise de fonction et à la montée en compétences de nos nouveaux collaborateurs.
• Les Chambres d'agriculture disposent d'un organisme de formation interne permettant au collaborateur de développer ses compétences tout au long de sa carrière.
• Un équilibre vie pro/vie privée avec 51 jours de congés (CP et RTT) + 1 journée de télétravail / semaine après 2 mois.

Vous avez :

• Un Bac +2 (juridique, secrétariat, administratif…)
• Un bon relationnel et le sens du service client
• Une motivation pour le travail en équipe et la communication interne
• Des compétences en gestion administrative
• De la rigueur
• Des aptitudes pour utiliser les outils numériques
• Une maitrise des outils bureautiques.

Les critères de sélection pour nos postes reposent exclusivement sur les compétences, sans distinction d'âge, de genre, de provenance, de religion, d'orientation sexuelle, de handicap, ou toute autre caractéristique. Nous sommes fortement engagés en faveur du principe de non-discrimination et de l'égalité de traitement des candidatures.