Assistant Départemental — Organisation & Support

Entreprise non précisée; Plérin; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Chambre d'Agriculture de la Région Bretagne recrute un assistant administratif pour assurer l\'appui de la direction départementale des Côtes d\'Armor. Vous gérerez l\'agenda, préparerez les dossiers et suivrez les réunions, tout en assurant l\'accueil et le secrétariat.

Vous serez formé·e sur MOCCA et Office 365 et interviendrez en coordination avec les élus et les équipes, dans un cadre structuré et au service du territoire des Côtes d\'Armor.

Qualifications

• > Formation d\'assistant de gestion / assistant administratif ou équivalent et expérience similaire.
• > Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• > Bonne communication orale et sens du relationnel développé.
• > Sens du service et adaptabilité face à des interlocuteurs variés.
• > Réactivité, organisation et rigueur, autonomie et prise d\'initiatives.

Responsibilities

• Gestion de l\'agenda du président et du délégué départemental: organisation, priorisation et préparation des dossiers.
• Gestion des rendez-vous, invitations et comités de pilotage.
• Rédaction et archivage des procès-verbaux des sessions et comptes rendus.
• Accueil physique et téléphonique au siège; orientation des interlocuteurs.
• Suivi des fichiers et mise à jour des identités dans les outils informatiques.
• Utilisation des MOCCA et Office 365 et accompagnement des utilisateurs.
• Coordination et continuité de service entre les assistants départementaux.

Skills

Rédactionnelles

Communication orale

Relationnel

Service

Organisation

Réactivité

Autonomie

Education

Formation assistant de gestion / administratif

Tools

Office 365

MOCCA CRM

Octagri CRM

Job description

La Chambre d'Agriculture de la Région Bretagne recrute un assistant administratif pour assurer l\'appui de la direction départementale des Côtes d\'Armor. Vous gérerez l\'agenda, préparerez les dossiers et suivrez les réunions, tout en assurant l\'accueil et le secrétariat.

Vous serez formé·e sur MOCCA et Office 365 et interviendrez en coordination avec les élus et les équipes, dans un cadre structuré et au service du territoire des Côtes d\'Armor.