Assistant Départemental Des Côtes D'armor F/H

Entreprise non précisée; Plérin; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Chambre d'Agriculture de la Région Bretagne recrute un assistant administratif pour assurer l\'appui de la direction départementale des Côtes d\'Armor. Vous gérerez l\'agenda, préparerez les dossiers et suivrez les réunions, tout en assurant l\'accueil et le secrétariat.

Vous serez formé·e sur MOCCA et Office 365 et interviendrez en coordination avec les élus et les équipes, dans un cadre structuré et au service du territoire des Côtes d\'Armor.

Qualifications

• > Formation d\'assistant de gestion / assistant administratif ou équivalent et expérience similaire.
• > Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• > Bonne communication orale et sens du relationnel développé.
• > Sens du service et adaptabilité face à des interlocuteurs variés.
• > Réactivité, organisation et rigueur, autonomie et prise d\'initiatives.

Responsibilities

• Gestion de l\'agenda du président et du délégué départemental: organisation, priorisation et préparation des dossiers.
• Gestion des rendez-vous, invitations et comités de pilotage.
• Rédaction et archivage des procès-verbaux des sessions et comptes rendus.
• Accueil physique et téléphonique au siège; orientation des interlocuteurs.
• Suivi des fichiers et mise à jour des identités dans les outils informatiques.
• Utilisation des MOCCA et Office 365 et accompagnement des utilisateurs.
• Coordination et continuité de service entre les assistants départementaux.

Skills

Rédactionnelles

Communication orale

Relationnel

Service

Organisation

Réactivité

Autonomie

Education

Formation assistant de gestion / administratif

Tools

Office 365

MOCCA CRM

Octagri CRM

Job description

Entreprise :

Un des rôles stratégiques de la Chambre d'Agriculture de la Région Bretagne est d'accompagner l'agriculture dans ses transitions économiques, sociétales et climatiques.

Riche de 580 collaboratrices et collaborateurs qui interviennent sur le terrain en conseil, formation, conduite et ingénierie de projets, R&D, la Chambre d'Agriculture de la Région Bretagne s'engage dans les défis du 21ème siècle.

Dans le cadre du départ en retraite de l'actuelle assistante et de l'évolution des missions, notre structure recherche son futur collaborateur (h/f) afin d'assurer l'appui de la direction départementale des Côtes d'Armor.

Missions :

Rattaché au délégué départemental, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la coordination de ses activités, avec pour missions :

• Appui au Président du département : Gestion de l'agenda du Président : organisation des rendez-vous, priorisation et coordination ; Préparation des dossiers en amont des réunions et rendez-vous.
• Appui au Délégué départemental : Organisation des rendez-vous ; Préparation des comités de pilotage ; Gestion des invitations.
• Organisation des instances & logistique : Organisation des bureaux et sessions (planification, convocations, préparation des supports) ; Rédaction des procès-verbaux de Sessions ; Accueil et accompagnement des nouveaux élus ; Mise à jour et suivi des fichiers ; Contribution à la gestion des agendas liés aux instances.
• Gestion administrative : Gestion et suivi du courrier (réception, diffusion, traitement) ; Suivi des engagements juridiques consulaires ; Réalisation des missions courantes de secrétariat ; Mise à jour des identités des utilisateurs sur notre outil Octagri (CRM). L'assistant départemental du 56 viendra en appui sur cette mission en cas de nécessité.
• Utilisateur clé MOCCA (Mes Outils Collaboratifs à la Chambre d'Agriculture) sur les outils de la suite Office 365 : Rôle de relais terrain au sein de la communauté des utilisateurs-clés ; Accompagnement des collaborateurs dans la prise en main des outils collaboratifs ; Contribution à l'adoption et aux bonnes pratiques des outils numériques.
• Accueil : remplacement durant les absences/congés de la collaboratrice à l'accueil du siège de Plérin : Accueil physique et téléphonique ; Orientation des interlocuteurs.
• Entraide : participation à la dynamique collective : entraide, coordination et continuité de service entre les différents assistants départementaux.

Vous avez :

• une formation d'assistant de gestion / d'assistant administratif ou l'équivalent, avec une expérience significative sur le même type de poste ;
• d'excellentes capacités rédactionnelles et une maîtrise des outils bureautiques ;
• une bonne communication orale et un sens du relationnel développé ;
• le sens du service ;
• une capacité d'adaptation face à des interlocuteurs variés ;
• vous êtes réactif, organisé et rigoureux ;
• vous êtes autonome et prenez des initiatives ;
• envie de vous investir dans un secteur d'activité qui a du sens.