ASSISTANT DÉPARTEMENTAL DES CÔTES D'ARMOR F/H

CHAMBRE D'AGRICULTURE DE REGION BRETAGNE; Plérin; Híbrido; EUR 24.000 - 29.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tickets restaurant

Mutuelle entreprise

Prévoyance

Retraite supplémentaire

Remboursement 75% transport

Descripción de la vacante

La Chambre d’Agriculture de Région Bretagne recherche un assistant administratif pour appuyer la direction départementale des Côtes-d’Armor. CDI à temps partiel (80%), salaire brut annuel 24–29k€ sur 13 mois, prise de fonction dès que possible.

Les missions couvrent l’organisation des agendas, la préparation des dossiers, la tenue des procès-verbaux, l’accueil des élus et la gestion des outils Office 365 MOCCA.

Formación

• Formation d’assistant de gestion / administratif ou équivalent.
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Bonne communication orale et relationnel développé.
• Sens du service et adaptabilité.
• Capacité d’organisation et réactivité.

Responsabilidades

• Gestion de l’agenda du Président et organisation des rendez-vous.
• Préparation des dossiers et documents pour réunions.
• Organisation des rendez-vous et des comités de pilotage.
• Rédaction et suivi des procès-verbaux.
• Accueil et accompagnement des élus et mise à jour des fichiers.
• Réalisation des missions courantes de secrétariat.

Conocimientos

Rédaction

Bureautique

Communication

Sens du service

Organisation

Autonomie

Educación

Niveau 5

Herramientas

Office 365

MOCCA

Descripción del empleo

Descriptif du poste

Type de contrat : CDI (public, privé, intérim, concours, VRP…) Salaire brut annuel : de 24 a 29 K€ (Sur 13 mois, selon la grille en vigueur et l’expérience, base temps plein.) Référence : AA010966

Un des rôles stratégiques de la Chambre d’Agriculture de la Région Bretagne est d’accompagner l’agriculture dans ses transitions économiques, sociétales et climatiques.

Riche de 580 collaboratrices et collaborateurs qui interviennent sur le terrain en conseil, formation, conduite et ingénierie de projets, R&D, la Chambre d’Agriculture de la Région Bretagne s’engage dans les défis du 21ème siècle.

Dans le cadre du départ en retraite de l’actuelle assistante et de l’évolution des missions, notre structure recherche son futur collaborateur (h/f) afin d’assurer l’appui de la direction départementale des Côtes d’Armor.

Missions :

Rattaché au délégué départemental, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la coordination de ses activités, avec pour missions :

Appui au Président du département :

• Gestion de l’agenda du Président : organisation des rendez-vous, priorisation et coordination ;
• Préparation des dossiers en amont des réunions et rendez-vous.

Appui au Délégué départemental :

• Organisation des rendez-vous ;
• Préparation des comités de pilotage ;
• Gestion des invitations.

Organisation des instances & logistique :

• Organisation des bureaux et sessions (planification, convocations, préparation des supports) ;
• Rédaction des procès-verbaux de Sessions ;
• Accueil et accompagnement des nouveaux élus ;
• Mise à jour et suivi des fichiers ;
• Contribution à la gestion des agendas liés aux instances.

Gestion administrative :

• Gestion et suivi du courrier (réception, diffusion, traitement) ;
• Suivi des engagements juridiques consulaires ;
• Réalisation des missions courantes de secrétariat ;
• Mise à jour des identités des utilisateurs sur notre outil Octagri (CRM). L’assistant départemental du 56 viendra en appui sur cette mission en cas de nécessité.

Utilisateur clé MOCCA (Mes Outils Collaboratifs à la Chambre d’Agriculture) sur les outils de la suite Office 365 :

• Rôle de relais terrain au sein de la communauté des utilisateurs-clés ;
• Accompagnement des collaborateurs dans la prise en main des outils collaboratifs ;
• Contribution à l’adoption et aux bonnes pratiques des outils numériques.

Accueil :

• Accueil physique et téléphonique ;
• Orientation des interlocuteurs.

Entraide :

• participation à la dynamique collective : entraide, coordination et continuité de service entre les différents assistants départementaux.

Profil souhaité

Vous avez :

• une formation d’assistant de gestion / d’assistant administratif ou l’équivalent, avec une expérience significative sur le même type de poste ;
• d’excellentes capacités rédactionnelles et une maîtrise des outils bureautiques ;
• une bonne communication orale et un sens du relationnel développé ;
• le sens du service ;
• une capacité d’adaptation face à des interlocuteurs variés ;
• vous êtes réactif, organisé et rigoureux ;
• vous êtes autonome et prenez des initiatives ;
• envie de vous investir dans un secteur d’activité qui a du sens.

Formation : À partir de DEUG, BTS, DUT, DEUST (niv 5)

Expérience requise : Confirmé (4-6 ans)

Conditions

• Contrat : CDI à temps partiel (80 % de 39 heures/semaine).
• Date souhaitée de prise de fonction : dès que possible.
• Un équilibre vie pro/vie privée avec 51 jours de congés (CP et RTT) pour un temps complet et 1 jour de télétravail par semaine.

Nos avantages :

• Tickets restaurant, mutuelle entreprise, prévoyance, retraite supplémentaire, prise en charge à 75 % des frais de transport en commun… ;
• Notre parcours d’intégration avec un accompagnement individualisé à la prise de fonction et à la montée en compétences de nos nouveaux collaborateurs ;
• Les Chambres d’agriculture dispose d’un organisme de formation interne permettant au collaborateur de développer ses compétences tout au long de sa carrière ;

Nos valeurs :

construites et portées par nos équipes.

À la Chambre d’Agriculture de Bretagne, l’ensemble de nos collaborateurs ont participé à la définition de nos valeurs qui nous rassemblent et qui guident nos actions au quotidien. Elles forment le socle de notre culture d’entreprise : Expertise, Utilité, Esprit d’équipe, Proximité et Autonomie.

Les critères de sélection pour nos postes reposent exclusivement sur les compétences, sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de religion, d’orientation sexuelle, de handicap ou de toute autre caractéristique. Nous sommes fortement engagés en faveur du principe de non-discrimination et de l’égalité de traitement des candidatures.

Statut : Non cadre